Wofür du TeamCounter einsetzen kannst: Beispiele aus Verein, Freizeit und Büro

Im Verein stellt sich immer wieder die Frage, wer da war: beim Training am Dienstag, beim Arbeitseinsatz oder bei der Mitgliederversammlung. Statt auf Papierzetteln oder in einer Excel-Tabelle führst du die Anwesenheitsliste (in der Schweiz auch Präsenzliste genannt) für den Verein online. Du markierst je Termin, wer da ist, und speicherst den Termin mit Datum. So entsteht ein Verlauf, den du als CSV exportieren oder drucken kannst. Vornamen oder Kürzel genügen. Einen rechtssicheren Nachweis, etwa für die Beschlussfähigkeit, ersetzt die Liste nicht.

Passendes Werkzeug: Anwesenheitsliste

Passt auch: Getränkeliste fürs VereinsheimAnwesenheitsliste offline

Im Vereinsheim, am Kühlschrank der WG oder auf der Geburtstagsfeier geht es meist um Getränke aus einem gemeinsamen Vorrat, am Stammtisch auch um die Frage, wer am Ende des Abends wie viel in die Kasse legt. Die Getränkeliste rechnet mit einem Preis je Zeile und zeigt Zeilen- und Gesamtsumme. Weil der Preis an der Zeile hängt, legst du je Person und Getränk eine eigene Zeile an. Legst du Personen an und ordnest ihnen ihre Zeilen zu, zeigt die Personenübersicht den Betrag je Person über alle zugeordneten Zeilen; gleich lautende Namen legt die Liste nie von selbst zusammen. Ein Kassensystem ist sie nicht. Wer lieber auf Papier zählt, nimmt die Getränke-Strichliste als Vorlage zum Ausdrucken.

Passendes Werkzeug: Getränkeliste

Passt auch: Getränke-Strichliste als VorlageGetränkeliste offline

Beim Spieleabend, Kneipenquiz oder Vereinsturnier willst du Punkte zählen, ohne dass am Ende jemand nachrechnen muss. Im Spielstand legst du Teams oder Spieler mit Namen und Farbe an und vergibst Punkte in Schritten wie +1, +5 oder +10. Die große Anzeige zeigt den Stand wie eine Anzeigetafel auf Fernseher oder Beamer und übernimmt Änderungen ohne Neuladen, meist innerhalb etwa einer Sekunde. Für ein Turnier im K.-o.-System mit 3 bis 16 Teilnehmern gibt es einen eigenen Turniermodus mit Turnierbaum. Für ein einzelnes Gerät gibt es den lokalen Spielstand im Browser; ganz ohne Verbindung zählt der Schnellspielstand in der Android-App.

Passendes Werkzeug: Spielstand

Passt auch: Spielstand offlineTeamCounter-App

Für Kurse, Workshops oder eine Vereinsfahrt mit Anmeldung nutzt du die Anwesenheitsliste als Online-Teilnehmerliste: Angemeldete eintragen, vor Ort abhaken, Termin mit Datum speichern. Bei offenen Festen ohne Anmeldung, etwa einem Sommer- oder Jubiläumsfest, zählst du stattdessen die Gäste am Einlass. In der Online-Strichliste bekommt jeder Eingang einen Eintrag, und mehrere Helfer tippen über denselben Verwaltungslink auf Plus. Die Liste lädt etwa alle 15 Sekunden neu, Zählungen der anderen erscheinen also mit kurzer Verzögerung.

Passendes Werkzeug: Anwesenheitsliste

Passt auch: Online-Strichliste für den EinlassStrichliste offline

Im Büro geht es oft um die Kaffeekasse. Für Beträge pro Klick, etwa Kaffee zu 0,40 €, nutzt du den Wert-Zähler. Er berechnet die Summe je Kategorie und insgesamt und übernimmt Zeitraum und Notiz in den Export. Erledigte Tickets oder Stimmen bei einer Abstimmung zählst du in einer geteilten Liste einfacher als in einer Tabelle. Für eine schlichte Anwesenheitsübersicht der Mitarbeiter bei Teamterminen oder Schulungen passt die Anwesenheitsliste. Sie erfasst keine Arbeitszeiten und ist damit keine Zeiterfassung.

Passendes Werkzeug: Wert-Zähler

Passt auch: Anwesenheitsliste für TeamtermineOnline-Strichliste

Für die Ausrüstung im Verein oder Leihgeräte im Jugendtreff reicht oft eine einfache Strichliste (in Österreich Stricherlliste): je Gegenstand ein Eintrag, Plus bei der Ausgabe, Minus bei der Rückgabe. Als Ziel trägst du ein, wie viele Stück vorhanden sind, etwa 18 Trikots. So siehst du, wie viele gerade unterwegs sind. TeamCounter ersetzt keine Lagerverwaltung mit Seriennummern oder Buchungen.

Passendes Werkzeug: Online-Strichliste

Passt auch: Strichliste offlineVorlagen