Waarvoor gebruik je TeamCounter? Voorbeelden uit vereniging, werk en vrije tijd
Training bij de sportclub, cursus of teamoverleg, spelavond, open dag of feest: aan de hand van concrete voorbeelden zie je welke van de vijf tools of de toernooimodus voor knock-outtoernooien bij je taak past, hoe je in een paar stappen begint en wat er daarna in de lijst staat. Alle tools werken in de browser, zonder registratie.
Zes typische toepassingen. Elke toepassing laat een herkenbare situatie zien, de tool die erbij past en hoe de lijst er daarna uitziet. Namen en getallen zijn verzonnen voorbeelden.
Vereniging en sportclub: per training zien wie er was
Bij een sportvereniging wil de trainer weten wie er op de training was, en het bestuur wil aan het eind van het seizoen een overzicht. Daarvoor is de aanwezigheidslijst bedoeld: tijdens de training markeer je wie er is en daarna sla je de bijeenkomst met datum op. Zo ontstaat per groep een verloop dat je als CSV exporteert of afdrukt. Voor de bar in de kantine van dezelfde club gebruik je een aparte lijst met een prijs per drankje.
Passende tool: Aanwezigheidslijst
Ook geschikt: DrankenlijstOffline aanwezigheidslijst
Training dinsdag 13 oktober
- Sanneaanwezig
- Woutaanwezig
- Lotteafwezig
- Bramaanwezig
- Lienaanwezig
- Daanaanwezig
5 van 6 aanwezig
Zo begin je
- Maak een lijst aan met de naam van de groep, bijvoorbeeld „U11 dinsdag”.
- Zet de spelers erin met voornaam of initialen; nieuwe namen staan eerst op afwezig.
- Markeer tijdens de training wie er is en sla de bijeenkomst met datum op.
- Deel de kijklink met de groep of de ouders en geef de beheerlink alleen aan de trainers.
Na elke training zie je meteen wie er was, en niemand hoeft nog een papieren lijst over te typen.
Kantoor, cursus en vergadering: wie was erbij?
Bij een cursus, een interne opleiding of het teamoverleg wil je vaak weten wie erbij was, zonder een papieren presentielijst te laten rondgaan of een Excel-bestand bij te houden. Je zet de deelnemers één keer in de lijst, markeert per bijeenkomst wie er is en slaat die met datum op. Het verloop exporteer je als CSV of druk je af voor het verslag. Voor de koffiepot op kantoor, waar iedereen per kop aan bijdraagt, past de waardeteller beter: je maakt categorieën als „Koffie” voor € 0,40 en „Thee” voor € 0,30 per klik en ziet het totaal per categorie en het eindtotaal. Het blijft een teller, geen kassa of boekhouding.
Passende tool: Aanwezigheidslijst
Ook geschikt: WaardetellerOffline aanwezigheidslijst
Teamoverleg woensdag 14 oktober
- Mariekeaanwezig
- Jorisaanwezig
- Ingeafwezig
- Pieteraanwezig
- Elsaanwezig
- Koenafwezig
4 van 6 aanwezig
Zo begin je
- Maak een lijst aan voor de cursus of het overleg, bijvoorbeeld „Teamoverleg marketing”.
- Zet de deelnemers erin; iedereen staat eerst op afwezig.
- Markeer bij de start wie er is en sla de bijeenkomst met datum op.
- Exporteer na een paar bijeenkomsten het verloop als CSV of druk het af.
Er gaat geen papieren lijst meer rond, en het overzicht van alle bijeenkomsten staat op één plek.
Spelavond en wedstrijd: de stand voor iedereen in beeld
Wil je op een spelavond, bij een kaartspel of tijdens een quiz de score bijhouden zonder pen en papier? In de scoreteller maak je teams of spelers met een eigen kleur aan en geef je punten in stappen als +1, +5 of +10. Wie aan kop staat, zie je meteen. De weergave op groot scherm werkt als scorebord op een tv of beamer en toont opgeslagen wijzigingen zonder herladen, meestal binnen ongeveer een seconde. Voor een knock-outtoernooi met 3 tot 16 deelnemers is er een aparte toernooimodus met toernooischema. Houd je de stand op één apparaat bij, dan volstaat de lokale versie in de browser; helemaal zonder internet werkt de snelle score in de Android-app.
Passende tool: Scoreteller
Ook geschikt: ToernooischemaOffline scoreteller
Spelavond, na ronde 5
- De Slimme Vossen aan kop42
- Quizzly Bears39
- De Waaghalzen35
Zo begin je
- Maak een scoreteller aan en voer de teams in met naam en kleur.
- Stel de puntenstappen in, bijvoorbeeld +1 en +5.
- Open de weergave op groot scherm op de tv of beamer.
- Geef na elke ronde de punten en markeer aan het eind de winnaar.
Iedereen ziet dezelfde stand, en een correctie doe je met min in plaats van met de gum.
Meer in de handleidingen
Evenement en open dag: hoeveel mensen zijn er al binnen?
Bij een open dag, schoolfeest of concert in de sporthal wil je weten hoeveel mensen er al binnen zijn. Om bezoekers te tellen maak je in de online turflijst per ingang een regel en tik je bij elke bezoeker op plus. Meerdere vrijwilligers tellen via dezelfde beheerlink; je ziet de stand per ingang en het totaal. De lijst ververst ongeveer elke 15 seconden, dus het is geen weergave tot op de seconde. Wil je juist een bezoekerslijst aanmaken met namen, dan past de aanwezigheidslijst beter.
Passende tool: Online turflijst
Ook geschikt: Offline tellerAanwezigheidslijst
Ingang open dag
- Hoofdingang186
- Ingang sporthal73
Totaal 259
Zo begin je
- Maak een online turflijst aan, bijvoorbeeld met de naam „Ingang open dag”.
- Maak voor elke ingang een eigen regel aan.
- Stuur de beheerlink naar de vrijwilligers bij de ingangen.
- Tik bij elke bezoeker op plus en herstel een misklik met min.
Iedereen ziet hetzelfde totaal, zonder briefjes op te halen of tussenstanden door te bellen.
Kantine, studentenhuis en feest: drankjes eerlijk afrekenen
Achter de bar van de kantine, in het studentenhuis of op een verjaardag gaat het meestal om drankjes: wie pakte wat, en wat kost dat samen? Waar vroeger een papieren turflijst op de koelkast hing, werkt de drankenlijst met een prijs per regel: je ziet de regeltotalen en het eindtotaal. Maak voor elke persoon en elk drankje een eigen regel. Koppel je de regels aan een persoon, dan toont het personenoverzicht het bedrag per persoon over al die regels; gelijke namen worden nooit automatisch samengevoegd. Voornamen of bijnamen zijn genoeg.
Passende tool: Drankenlijst
Ook geschikt: Offline drankenlijst
Koelkastlijst studentenhuis
| Regel | Aantal | Prijs | Subtotaal |
|---|---|---|---|
| Lotte – bier | 7 | € 0,80 | € 5,60 |
| Thijs – frisdrank | 5 | € 0,60 | € 3,00 |
| Noor – bier | 4 | € 0,80 | € 3,20 |
| Totaal | € 11,80 | ||
Zo begin je
- Maak een nieuwe lijst aan en stel een standaardprijs in.
- Maak regels aan zoals „Lotte – bier” en „Thijs – frisdrank”.
- Voeg personen toe, bijvoorbeeld „Lotte” en „Thijs”, en koppel elke regel aan de juiste persoon.
- Tik bij elk drankje in de juiste regel op plus.
- Controleer aan het eind het bedrag per persoon en het totaal en exporteer de lijst als CSV of druk hem af.
Niemand hoeft nog streepjes op een bierviltje te tellen, en de afrekening is achteraf voor iedereen na te rekenen.
Materiaal en voorraad: shirts, ballen en uitleenspullen tellen
Voor het materiaal van de club, uitleenlaptops op school of de voorraad in het clubhuis volstaat vaak een eenvoudige turflijst: per voorwerp een regel, plus bij het terugbrengen en min bij het uitgeven. De huidige voorraad vul je bij het aanmaken in als startwaarde; als je wilt, geef je elke regel ook een doel, bijvoorbeeld 16 wedstrijdshirts. TeamCounter is geen vervanging voor voorraadbeheer met serienummers of boekingen.
Passende tool: Online turflijst
Ook geschikt: Offline tellerSjablonen
Materiaal U13
- Wedstrijdshirts14
- Ballen12
- Hesjes9
Totaal 35
Zo begin je
- Maak een online turflijst aan, bijvoorbeeld „Materiaal U13”.
- Maak per voorwerp een regel aan met de huidige voorraad als startwaarde en stel zo nodig een doel in.
- Tik bij het uitgeven op min en bij het terugbrengen op plus.
- Geef de kijklink aan het team, zodat iedereen de actuele voorraad ziet.
- Exporteer de stand voor een inventarisatie als CSV of druk de lijst af.
Je ziet meteen wat er ontbreekt, zonder na de training de materiaalkist na te tellen.
Meer in de handleidingen
Welke modus past bij je taak?
Het overzicht koppelt typische taken aan de passende tool. Online lijsten deel je via een link, lokale lijsten blijven op één apparaat.
| Taak | Passende modus | Wie wijzigt? | Resultaat | Beperking |
|---|---|---|---|---|
| Bijhouden wie er was bij training, cursus of vergadering | Aanwezigheidslijst | Eén verantwoordelijke per bijeenkomst, via de beheerlink | Actuele stand, opgeslagen bijeenkomsten, CSV en afdrukken | alleen aanwezig of afwezig, maximaal 120 bijeenkomsten |
| Punten voor teams laten zien | Scoreteller | Eén persoon met de beheerlink; het grote scherm is alleen om te kijken | Stand per team, gemarkeerde winnaar, CSV en afdrukken | toernooischema alleen in de toernooimodus; kijklink en groot scherm zonder herladen (bij drukte ongeveer elke 10 seconden) |
| Knock-outtoernooi met 3 tot 16 deelnemers | Toernooischema | Eén persoon met de beheerlink; kijklink en groot scherm zijn alleen om te kijken | Schema tot en met de finale, toernooiwinnaar, verloop, CSV van de wedstrijden en afdrukken | geen wedstrijd om de derde plaats, groepsfase of dubbele knock-out; niet in de Android-app |
| Bezoekers, afgeronde taken of stemmen tellen | Online turflijst | Iedereen met de beheerlink; de kijklink toont alleen de stand | Stand per regel en totaal, CSV en afdrukken | maximaal 150 regels per lijst; een export is een momentopname |
| Drankjes met verschillende prijzen | Drankenlijst | Wie de kas beheert, via de beheerlink | Regeltotalen, eindtotaal, bedrag per persoon, CSV en afdrukken | bedragen per persoon alleen na koppeling van de regels; gelijke namen worden niet automatisch samengevoegd |
| Bedragen of puntwaarden per klik | Waardeteller | Wie de beheerlink heeft; bij een gezamenlijke pot vaak het hele team | Totaal per categorie en eindtotaal, periode en notitie in de export | geen kassasysteem, geen automatische maandafsluiting |
| Alleen op één apparaat tellen, zonder link | Lokale modus | Eén browser op één apparaat | De stand blijft in de browser | geen gedeelde stand; websitegegevens wissen verwijdert de lijst |
Dit overzicht beschrijft de geteste functies van de website. Uitgebreide stappen met voorbeeldgetallen vind je in de sjablonen en handleidingen.
Online, lokaal of app?
Alle vijf tools en de toernooimodus bestaan als gedeelde online lijst en als lokale lijst in de browser. De Android-app vult dat aan met een snelle score zonder verbinding.
Online lijst
- Opgeslagen op de server en gedeeld via een kijklink en een beheerlink.
- Meerdere mensen wijzigen dezelfde stand; de lijst ververst ongeveer elke 15 seconden.
- Afzonderlijke lijsten blijven buiten de zoekresultaten.
Lokale lijst
- Blijft in de browser op één apparaat, zonder link en zonder synchronisatie.
- Een pagina die al open is, telt zonder verbinding door; voor het laden is wel internet nodig.
- Als je de websitegegevens wist, verdwijnt de lijst.
Android-app
- Native app via Google Play met dezelfde vijf lijsttypen, van aanwezigheid tot score, zonder TeamCounter-account.
- Snelle score: offline op één apparaat voor 2 tot 20 teams of personen.
Drie voorbeelden stap voor stap
Zo kan een toepassing er van begin tot eind uitzien. Namen, prijzen en getallen zijn voorbeelden.
Acht trainingen van de U11 in één overzicht
Trainer Femke houdt voor haar U11 met twaalf kinderen bij wie er op acht trainingen in het najaar was.
- Femke maakt de lijst „U11 najaar” aan met twaalf voornamen.
- Bij elke training markeert ze wie er is en slaat ze de bijeenkomst op.
- Na acht trainingen bekijkt ze het verloop en exporteert ze het als CSV.
Op een computer (vanaf 1024 pixels breed) toont de analyse het aanwezigheidspercentage per deelnemer, bijvoorbeeld 7 van de 8 trainingen, dus 87,5%.
Spelavond met vier teams en de stand op de tv
Vier teams spelen in de kantine een quiz van zes rondes, en de stand staat de hele avond op de tv.
- De quizmaster maakt een scoreteller met vier teams en kleuren aan.
- De weergave op groot scherm draait op een laptop die aan de tv is gekoppeld.
- Na elke ronde geeft de quizmaster de punten via de beheerlink.
- Aan het eind wordt de winnaar gemarkeerd en de stand als CSV bewaard.
Iedereen ziet na elke ronde dezelfde stand; het scherm toont nieuwe punten zonder herladen, meestal binnen ongeveer een seconde.
Bardienst tijdens het jeugdtoernooi
Een korfbalvereniging verkoopt tijdens het jeugdtoernooi koffie voor € 1,50 en frisdrank voor € 2,00. Twee vrijwilligers staan achter de bar.
- De bardienst maakt de lijst „Bar jeugdtoernooi” aan.
- Er komen twee regels in, elk met een eigen prijs: koffie € 1,50 en frisdrank € 2,00.
- Beide vrijwilligers krijgen de beheerlink en tikken bij elke verkoop op plus.
- Na afloop staan er 64 koffie en 87 frisdrank op de lijst.
De lijst toont € 96,00 en € 174,00, samen € 270,00. Het resultaat gaat als CSV naar de penningmeester.
Waarvoor TeamCounter niet bedoeld is
TeamCounter blijft bewust eenvoudig. Voor deze taken is een ander hulpmiddel beter geschikt:
- Boekhouding, kassasystemen of facturen.
- Urenregistratie, dienst- of roosterplanning.
- Juridisch bewijs of officiële administratie.
- Ledenadministratie met contributie of lidgeld en persoonsgegevens.
- Gevoelige gegevens, zoals over gezondheid of politieke voorkeur.
Vragen uit de praktijk
Voor welke taken is TeamCounter geschikt?
Voor eenvoudige gezamenlijke teltaken: aanwezigheid bij training, cursus of vergadering, punten op een spelavond, bezoekers bij de ingang, drankjes in de kantine of op een feest, materiaal van de club, bedragen per klik, zoals bij een koffiepotje, en kleine knock-outtoernooien.
Heb ik een account nodig om een lijst te delen?
Nee, je maakt de lijst zonder registratie en deelt hem via links: de kijklink toont alleen de stand, met de beheerlink kun je wijzigen en verwijderen.
Kunnen meerdere mensen tegelijk tellen?
Ja, iedereen met de beheerlink wijzigt dezelfde stand. Bij de scoreteller en het toernooi tonen de kijklink en het grote scherm opgeslagen wijzigingen zonder herladen, meestal binnen ongeveer een seconde, of ongeveer elke 10 seconden als alle liveplekken bezet zijn. De beheerlink en de andere lijsten verversen ongeveer elke 15 seconden; daar zie je wijzigingen van anderen met een korte vertraging.
Welke lijsten kan ik exporteren?
Alle lijsttypen hebben een CSV-export en een afdrukweergave die je via de browser als PDF kunt opslaan, ook de eenvoudige turflijst, online en offline. Bij een toernooi exporteer je de wedstrijden als CSV en druk je af via de browser.
Werkt TeamCounter ook zonder internet?
Gedeeltelijk: lokale lijsten blijven in de browser op één apparaat, en een pagina die al open is, telt zonder verbinding door; om de pagina te laden of te verversen heb je wel internet nodig. Helemaal zonder netwerk werkt de snelle score in de Android-app.
Vervangt TeamCounter software voor ledenadministratie?
Nee, TeamCounter telt en toont waarden, maar beheert geen leden, contributie of boekingen. Voor eenvoudige teltaken binnen de vereniging is het vaak wel genoeg.
Met welke lijst begin je?
Kies de tool die bij je taak past, of bekijk eerst een ingevuld sjabloon.
