Onde usar o TeamCounter: exemplos e a ferramenta certa para cada situação
Uma partida de sueca, o treino da associação, a entrada de um arraial ou a caixa do café no escritório: veja em exemplos concretos qual das cinco ferramentas, ou o modo torneio por eliminatórias, serve para cada situação, como começar em poucos passos e o que fica na lista no fim. Todas funcionam no navegador, no telemóvel ou no computador, sem registo.
Seis situações do dia a dia. Cada secção mostra uma situação típica, a ferramenta indicada e o aspeto da lista no fim. Os nomes e os números são exemplos inventados.
Sueca, quiz e jogos de tabuleiro: quem vai à frente, à vista de todos
Numa noite de jogos de tabuleiro, num quiz no café ou numa partida de sueca, de matraquilhos ou de dominó, toda a gente quer saber quem vai à frente. Para contar pontos sem papel nem caneta, use o marcador de pontos (há quem lhe chame contador de pontos): crie equipas ou jogadores com nome e cor e atribua-lhes pontos em passos como +1, +5 ou +10. O ecrã grande mostra a pontuação numa televisão ou num projetor e apresenta as alterações sem recarregar. Para torneios por eliminatórias há um modo torneio próprio. Na sueca, aponte os riscos de cada dupla e não os pontos das cartas. Para jogar sem internet num só dispositivo, a aplicação Android tem o marcador rápido.
Ferramenta indicada: Marcador de pontos
Também serve: Quadro de eliminatóriasMarcador de pontos offline
Sueca de sexta-feira: riscos por dupla
- Ana e Zé à frente9
- Rui e Luís7
Como começar
- Crie um marcador de pontos e junte as equipas, as duplas ou os jogadores com nome e cor.
- Defina os passos de pontuação, por exemplo +1 para a sueca ou +5 e +10 para o quiz.
- Se houver televisão ou projetor, abra lá o ecrã grande para todos acompanharem.
- Depois de cada mão ou ronda, junte os pontos ou os riscos e, no fim, assinale o vencedor.
Toda a gente vê a mesma pontuação, e um engano corrige-se com − em vez de borracha.
Associação e treinos: quem veio a cada sessão
Numa associação ou num clube, a pergunta repete-se todas as semanas: quem veio ao treino de futsal, à aula de dança ou à reunião dos escuteiros? A lista de presenças substitui a folha de presenças em papel: em cada sessão, marque quem está presente e guarde a sessão com a data. Assim forma-se um histórico que pode exportar em CSV ou imprimir. Cada pessoa fica como presente ou ausente; não há um terceiro estado para faltas justificadas. Para o bar da associação, a lista de bebidas trata dos consumos.
Ferramenta indicada: Lista de presenças
Também serve: Lista de presenças offlineLista de bebidas
Treino de futsal de terça-feira, 13/10
- Ritapresente
- Tiagopresente
- Inêsausente
- Duartepresente
- Beatrizpresente
- Gonçalopresente
5 de 6 presentes
Como começar
- Crie a lista com o nome do grupo, por exemplo «Infantis B».
- Junte os atletas pelo nome próprio ou por uma alcunha; cada pessoa nova começa como ausente.
- No treino, marque os presentes e guarde a sessão com a data.
- Partilhe a ligação de consulta com o grupo e deixe a ligação de gestão só com a equipa técnica.
Depois de cada treino vê de relance quem esteve presente, e ninguém tem de passar a folha a limpo.
Eventos e festas: quantas pessoas entraram por cada porta
No arraial dos Santos Populares, numa feira de velharias ou num concerto no pavilhão, quer saber quantas pessoas já entraram. No contador online, que também serve de contador de pessoas, cria uma entrada para cada porta e toca em + por cada visitante. Vários voluntários podem usar a mesma ligação de gestão, cada um no seu telemóvel, e a lista mostra o número de cada porta e o total. A lista volta a carregar mais ou menos de 15 em 15 segundos, por isso os toques dos outros voluntários aparecem com alguns segundos de atraso. Se precisar dos nomes de quem veio, por exemplo numa oficina com inscrição, a lista de presenças serve melhor.
Ferramenta indicada: Contador online
Também serve: Lista de presençasContador offline
Público do arraial
- Portão principal286
- Porta do parque139
Total 425
Como começar
- Crie um contador online com um nome como «Público do arraial».
- Junte uma entrada para cada porta, por exemplo «Portão principal» e «Porta do parque».
- Envie a ligação de gestão aos voluntários que estão às portas.
- Toque em + por cada pessoa que entra e corrija um toque a mais com −.
Toda a gente vê o mesmo total, sem juntar papelinhos nem telefonar a perguntar quantas pessoas já passaram em cada porta.
Escritório e reuniões: votações, tarefas e a caixa do café
Numa equipa contam-se pedidos resolvidos, chamadas ou sugestões; numa reunião ou na assembleia da associação, os votos de braço no ar. Para votos e tarefas chega um contador partilhado no navegador, mais simples do que uma folha de cálculo. Para montantes por clique, como o café de cápsula a 0,35 €, use o contador de valores, que calcula o total de cada categoria e o total geral e inclui o período e uma nota na exportação.
Ferramenta indicada: Contador de valores
Também serve: Contador online
Caixa do café, outubro
| Categoria | Cliques | Valor | Total |
|---|---|---|---|
| Café | 52 | 0,35 € | 18,20 € |
| Chá | 14 | 0,30 € | 4,20 € |
| Chocolate quente | 6 | 0,50 € | 3,00 € |
| Total | 25,40 € | ||
Como começar
- Crie um contador de valores com categorias como «Café» e «Chá» e um montante por clique.
- Partilhe a ligação de gestão no canal da equipa.
- A cada café, toque em + na categoria certa.
- No fim do período, confira os totais e exporte-os em CSV.
Os totais estão sempre à vista, e a exportação poupa o trabalho de passar a limpo a folha pendurada junto à máquina do café.
Casa partilhada, festas e amigos: contas certas nas bebidas
Na casa partilhada, numa festa de anos ou num fim de semana com amigos, as contas são quase sempre de bebidas, petiscos ou compras em comum. A lista de bebidas usa um preço por linha e mostra o total de cada linha e a soma total. Como o preço fica associado à linha, crie uma linha por pessoa e por bebida. Atribua cada linha à sua pessoa: o resumo por pessoa mostra o valor de cada uma em várias linhas, e nomes iguais nunca são juntados automaticamente. Nomes próprios ou alcunhas chegam.
Ferramenta indicada: Lista de bebidas
Também serve: Lista de bebidas offline
Frigorífico lá de casa
| Linha | Quantidade | Preço | Total |
|---|---|---|---|
| Marta – cerveja | 6 | 1,00 € | 6,00 € |
| Rui – sumo | 4 | 0,80 € | 3,20 € |
| Sofia – água | 5 | 0,40 € | 2,00 € |
| Total | 11,20 € | ||
Como começar
- Crie uma lista de bebidas e defina um preço predefinido para as linhas novas.
- Crie linhas como «Marta – cerveja» e «Rui – sumo».
- Junte as pessoas, por exemplo «Marta» e «Rui», e atribua cada linha à pessoa certa.
- A cada bebida, toque em + na linha certa.
- No fim, confira o valor de cada pessoa e a soma total e exporte em CSV ou imprima.
Ninguém tem de contar risquinhos num guardanapo, e no fim as contas ficam claras para todos.
Material e stock: camisolas, bolas e equipamento emprestado
Para o equipamento da associação, os portáteis emprestados na escola ou as provisões da despensa, muitas vezes basta um contador simples: uma entrada por tipo de material, com a quantidade atual como valor inicial, − quando sai e + quando volta. Se quiser, dê a cada entrada um objetivo, por exemplo 18 camisolas. O TeamCounter não substitui uma gestão de stock com números de série ou registo de movimentos.
Ferramenta indicada: Contador online
Também serve: Contador offlineModelos
Material seniores
- Camisolas16
- Bolas11
- Coletes8
Total 35
Como começar
- Crie um contador online, por exemplo «Material seniores».
- Junte uma entrada por tipo de material, com a quantidade atual como valor inicial e, se precisar, um objetivo.
- Quando entrega material, toque em −; quando o recebe de volta, toque em +.
- Dê a ligação de consulta à equipa, para que todos vejam o que há.
- Para um inventário, exporte o estado em CSV ou imprima a lista.
Vê logo o que falta, sem ter de contar o saco das bolas depois do treino.
Saiba mais nos guias
Que modo serve para a sua tarefa?
A tabela liga tarefas típicas à ferramenta certa. As listas online partilham-se por ligação; as listas locais ficam num só dispositivo.
| Tarefa | Modo indicado | Quem altera? | Resultado | Limite |
|---|---|---|---|---|
| Mostrar os pontos de equipas, duplas ou jogadores | Marcador de pontos | Quem tem a ligação de gestão; o ecrã grande é só de leitura | Pontos por equipa, vencedor assinalado, CSV e impressão | quadro de eliminatórias só no modo torneio; ligação de consulta e ecrã sem recarregar (de 10 em 10 segundos se as vagas em direto estiverem cheias) |
| Torneio por eliminatórias com 3 a 16 participantes | Quadro de eliminatórias | Uma pessoa com a ligação de gestão; a ligação de consulta e o ecrã grande são só de leitura | Quadro até à final, vencedor do torneio, histórico, CSV dos jogos e impressão | sem jogo do 3.º lugar, fase de grupos ou dupla eliminação; não está na aplicação Android |
| Presenças de um grupo de treino ou de um curso | Lista de presenças | Uma pessoa responsável por sessão | Estado atual, sessões guardadas, CSV e impressão | só presente ou ausente; no máximo 120 sessões |
| Contar pessoas, votos ou tarefas feitas | Contador online | Quem tem a ligação de gestão; a ligação de consulta só mostra o estado | Número por entrada e total, CSV e impressão | até 150 entradas por lista; uma exportação é um instantâneo |
| Bebidas com preços diferentes | Lista de bebidas | Quem gere a caixa | Total por linha, soma total, valor por pessoa, CSV e impressão | valores por pessoa só com atribuição das linhas; nomes iguais não são juntados automaticamente |
| Montantes ou pontos por clique | Contador de valores | Quem tem a ligação de gestão | Total por categoria e geral, período e nota na exportação | não é um sistema de caixa; sem fecho mensal automático |
| Contar sozinho num dispositivo, sem partilhar | Modo local | Um navegador num dispositivo | O estado fica guardado no navegador | sem estado partilhado; apagar os dados do site remove a lista |
A tabela resume o que cada ferramenta do site faz. Nos modelos e nos guias encontra o passo a passo completo com números de exemplo.
Online, local ou aplicação?
As cinco ferramentas e o modo torneio por eliminatórias existem como lista online partilhada e como lista local no navegador. A aplicação Android junta-lhes um marcador rápido que funciona sem internet.
Lista online
- Fica guardada no servidor e partilha-se com uma ligação de consulta e uma ligação de gestão.
- Várias pessoas alteram o mesmo estado; a lista volta a carregar mais ou menos de 15 em 15 segundos.
- As listas concretas estão marcadas para não serem indexadas pelos motores de busca.
Lista local
- Fica no navegador de um dispositivo, sem ligação para partilhar e sem sincronização.
- Uma página já aberta continua a contar sem internet; para a abrir ou recarregar é preciso rede.
- Apagar os dados do site remove a lista.
Aplicação Android
- Aplicação nativa para telemóveis Android no Google Play, com os mesmos cinco tipos de lista e sem conta TeamCounter.
- Marcador rápido: sem internet, num só dispositivo, para 2 a 20 equipas ou pessoas.
Três exemplos do princípio ao fim
Assim pode correr uma utilização real, da preparação ao resultado. Os nomes, os preços e os números são exemplos.
Noite de quiz no café com a pontuação na televisão
Quatro equipas jogam várias rondas de um quiz numa noite no café, e a pontuação vai aparecendo na televisão da sala.
- Crie um marcador de pontos com quatro equipas e as respetivas cores.
- Abra o ecrã grande no navegador da televisão ou de um portátil ligado a ela.
- Depois de cada ronda, uma pessoa atribui os pontos com a ligação de gestão.
- No fim, assinale o vencedor e exporte a pontuação em CSV.
Depois de cada ronda, todos veem a mesma pontuação; o ecrã mostra os pontos novos sem recarregar, normalmente em cerca de um segundo.
Presenças ao longo de oito treinos
Uma treinadora acompanha a presença de um grupo de doze crianças de futsal ao longo de oito treinos.
- Crie a lista de presenças «Futsal sub-11» com doze nomes próprios.
- Em cada treino, marque os presentes e guarde a sessão.
- Depois de oito sessões, reveja o histórico e exporte-o em CSV.
No computador (com pelo menos 1024 px de largura), a análise mostra a taxa de presença de cada criança, por exemplo 7 de 8 treinos, ou seja, 87,5 %.
Bar do magusto da associação
Uma associação recreativa vende imperiais a 1,20 € e sumos a 1,50 € no magusto de São Martinho. Dois voluntários estão ao balcão.
- Crie a lista de bebidas «Magusto – bar».
- Crie duas linhas: imperial a 1,20 € e sumo a 1,50 €.
- Os dois voluntários recebem a ligação de gestão e tocam em + a cada venda.
- No fim da festa, a lista mostra 55 imperiais e 32 sumos.
As duas linhas somam 66,00 € e 48,00 €, ou seja, 114,00 € no total. O resultado segue em CSV para o tesoureiro.
Para que o TeamCounter não foi pensado
O TeamCounter é propositadamente simples. Para estas tarefas, outra ferramenta serve melhor:
- Contabilidade, sistemas de caixa ou faturação.
- Controlo de assiduidade de funcionários, registo de horas, escalas de serviço ou turnos.
- Comprovativos com valor legal ou documentação oficial.
- Gestão de sócios com quotas e fichas de sócio.
- Dados sensíveis, como informações de saúde ou opiniões políticas.
Dúvidas comuns antes de começar
Para que tarefas serve o TeamCounter?
Para contagens simples em conjunto: pontos numa noite de jogos ou numa partida de sueca, presenças nos treinos, pessoas à entrada de um evento, votos e a caixa do café no escritório, bebidas em festas ou na casa partilhada, material da associação e pequenos torneios por eliminatórias.
Preciso de uma conta para partilhar uma lista?
Não, cria a lista sem registo e partilha-a por ligação: a ligação de consulta só mostra o estado, a ligação de gestão permite fazer alterações.
Várias pessoas podem contar ao mesmo tempo, cada uma no seu telemóvel?
Sim, todas as pessoas com a ligação de gestão alteram o mesmo estado, no telemóvel, no tablet ou no computador. No marcador de pontos e no torneio, a ligação de consulta e o ecrã grande mostram as alterações guardadas sem recarregar, normalmente em cerca de um segundo, ou de 10 em 10 segundos se todas as vagas em direto estiverem ocupadas. A ligação de gestão e as restantes listas voltam a carregar mais ou menos de 15 em 15 segundos.
Que listas posso exportar?
A exportação CSV e a vista de impressão, a partir da qual pode guardar um PDF, existem para todos os tipos de lista, incluindo o contador simples, online e offline. Num torneio, os jogos exportam-se em CSV e imprimem-se a partir do navegador.
O TeamCounter funciona sem internet?
Em parte: as listas locais ficam no navegador de um dispositivo, e uma página já aberta continua a contar sem rede; para abrir ou recarregar a página é preciso internet. Para pontuações totalmente sem internet, a aplicação Android tem o marcador rápido.
O TeamCounter substitui um programa de gestão da associação?
Não, o TeamCounter conta e mostra valores, mas não gere sócios, quotas nem movimentos de caixa. Para as pequenas contagens do dia a dia da associação, muitas vezes chega.
Com que lista quer começar?
Escolha a ferramenta que serve para a sua tarefa ou veja primeiro um modelo já preenchido.