CSV-, Excel- und PDF-Export sinnvoll auswerten

CSV, Excel-Datei und PDF sind drei verschiedene Dinge

TeamCounter exportiert Textdateien im Format CSV, keine native Excel-Arbeitsmappe (.xlsx). Die Browser-Druckfunktion kann eine PDF erstellen; das ist eine statische Ansicht, keine Tabelle zum Weiterrechnen. Keine der beiden Dateien ist eine automatische Rücksicherung oder Synchronisierung.

Hier ist eine CSV-Beispieldatei aus dem Getränke-Exporter mit 4,10 EUR Gesamtsumme. Sie wurde mit dem Website-Exporter und synthetischen Eingaben erzeugt und enthält vier Datenzeilen plus Gesamtzeile. Die Überschriften lauten Person, Einträge, Preis und Summe; Preise sind Dezimalzahlen ohne Währungssymbol. Eine Importfunktion in TeamCounter ist damit nicht verbunden.

Spalten, Dezimalzahlen und Ausdruck prüfen

1. Originalexport aufbewahren und eine Kopie zum Bearbeiten verwenden.
2. In Excel „Daten → Aus Text/CSV“ wählen; in LibreOffice Calc den Textimport nutzen. Zeichensatz UTF-8, Trennzeichen Semikolon und Anführungszeichen als Textbegrenzer prüfen.
3. Für Zahlen im bereitgestellten Muster den Dezimalpunkt beachten. 0.50 muss als 0,50 EUR verstanden werden, nicht als Datum oder 50. Namen als Text importieren.
4. Die Getränkedatei muss vier Spalten zeigen. 2 × 0,50 + 1 × 1,00 + 1 × 0,50 + 2 × 0,80 = 4,10 EUR nachrechnen.
5. Für PDF die Druckvorschau öffnen. Seitenränder, Umbruch und alle Zeilen kontrollieren; Hintergrundgrafiken sind nicht erforderlich. Vor dem Weitergeben Browser-Kopf-/Fußzeilen deaktivieren, damit keine private URL im Ausdruck steht.

Die spezialisierten Browsertools exportieren UTF-8 mit BOM, Semikolon und in Anführungszeichen gesetzte Felder. Der Export von Anwesenheit enthält aktuelle Teilnehmer sowie Terminsummen, nicht für jeden historischen Termin alle Personenzustände. Fremde Zellwerte nicht als Formeln ausführen; in der Importvorschau ausdrücklich Text wählen.

Welche Exportarten tatsächlich verfügbar sind

Anwesenheitsliste, Getränkeliste, Spielstand-Zähler und Wert-Zähler bieten einen CSV-Export. Die allgemeine Online-Strichliste sollte nicht pauschal mit einem Export beworben werden.

Die CSV ist eine Momentaufnahme; spätere Änderungen in TeamCounter aktualisieren die heruntergeladene Datei nicht.

CSV in Excel oder einem Tabellenprogramm öffnen

1. Im jeweiligen Tool „CSV exportieren“ wählen.
2. Die unveränderte Originaldatei sicher ablegen.
3. Die Datei in Excel, LibreOffice Calc oder einem anderen Tabellenprogramm öffnen.
4. Werden Spalten nicht erkannt, beim Import UTF-8 und das verwendete Trennzeichen wählen.
5. Berechnungen und Filter in einer Arbeitskopie ergänzen.

Änderungen in der Tabelle werden nicht wieder in TeamCounter importiert oder synchronisiert.

Eine PDF über den Browser speichern

Öffne die Druckansicht und wähle im Druckdialog „Als PDF speichern“. Prüfe Vorschau, Seitenformat und sichtbare Daten vor dem Speichern. Die PDF ist eine statische Darstellung und kein interaktiver Export.

Beispiel: Getränkeliste zum Monatsende

Nach dem vereinbarten Zeitraum werden Zählerstände und Preise geprüft. Anschließend wird eine CSV zur Berechnung oder Ablage exportiert. Eine PDF kann zusätzlich als lesbare Momentaufnahme gespeichert werden. Beide Dateien enthalten möglicherweise personenbezogene Angaben und sollten nur an berechtigte Personen weitergegeben werden.

Grenzen des Exports

TeamCounter erstellt keine .xlsx-Datei, führt keinen Rückimport durch und synchronisiert keine Änderungen aus Excel. Exporte ersetzen keine Buchhaltung, Lohnabrechnung oder rechtssichere Dokumentation. Formeln und weitere Auswertungen müssen im verwendeten Tabellenprogramm geprüft werden.

Siehe auch den Datenschutz-Ratgeber.