Cas d'usage de TeamCounter : quel outil choisir, de la soirée jeux à l'entraînement
Partie de cartes ou de pétanque, entraînement du mercredi, fête du village, buvette du club ou caisse café du bureau : découvrez, exemples à l'appui, lequel des cinq outils, ou le mode tournoi à élimination directe, convient à votre situation, comment démarrer en quelques étapes et ce que la liste affiche à la fin. Tout fonctionne gratuitement dans le navigateur, sans inscription.
Six situations courantes. Chaque cas présente une situation typique, l'outil qui s'y prête et l'aspect de la liste une fois remplie. Les noms et les chiffres sont des exemples inventés.
Soirée jeux de société, quiz ou tournoi : un score que tout le monde voit
Yams, Scrabble ou autre jeu de société à la maison, quiz au bar, tournoi de belote ou partie de pétanque entre amis : c'est le score qui compte. Le compteur de score est un compteur de points en ligne : vous créez des équipes ou des joueurs avec un nom et une couleur, puis vous ajoutez des points avec des pas réglables, par défaut +1, +5 et +10. Chacun suit le score sur son téléphone, ou sur une télévision ou un vidéoprojecteur grâce au grand affichage, qui reprend les changements sans rechargement. Pour un tournoi à élimination directe, il existe un mode tournoi. Pour compter sans réseau sur un seul appareil, l'application Android propose le score rapide.
Outil adapté: Compteur de score
Convient aussi: Tableau de tournoiCompteur de score hors ligne
Quiz du bistrot, après la manche 4
- Équipe bleue En tête34
- Équipe orange31
- Équipe verte29
Pour démarrer
- Créer un compteur de score et saisir les équipes ou les joueurs avec un nom et une couleur.
- Choisir les pas de points, par exemple +1 et +5, ou garder +1, +5 et +10.
- Envoyer le lien de consultation aux joueurs ou ouvrir le grand affichage sur la télévision.
- Attribuer les points après chaque manche, corriger avec − si besoin et désigner le vainqueur à la fin.
Tout le monde voit le même score, et une correction se fait avec − plutôt qu'à la gomme sur le carnet.
Entraînement, cours ou atelier : savoir qui était là à chaque séance
Au club de foot, de hand ou de judo, comme dans un cours de musique ou une formation, on note à chaque séance qui est venu. La liste de présence remplace la feuille de présence papier et permet de gérer les présences d'un groupe : vous marquez les présents, puis vous enregistrez la séance avec sa date. Vous obtenez ainsi un historique à exporter en CSV ou à imprimer. En formation, elle ne tient toutefois pas lieu de feuille d'émargement signée.
Outil adapté: Liste de présence
Convient aussi: Liste de présence hors ligneModèles à imprimer
Entraînement du mercredi 14 octobre
- LéaPrésent
- HugoPrésent
- InèsAbsent
- LucasPrésent
- ChloéPrésent
- NathanPrésent
5 présents sur 6
Pour démarrer
- Créer une liste de présence au nom du groupe, par exemple « U13 mercredi » ou « Guitare du jeudi ».
- Ajouter les participants avec leur prénom ou leurs initiales ; toute personne ajoutée est d'abord marquée absente.
- À la séance, marquer les présents sur le téléphone puis enregistrer la séance avec sa date.
- Donner le lien de consultation au groupe et réserver le lien de gestion aux entraîneurs ou à l'animateur.
Après chaque séance, vous voyez d'un coup d'œil qui était là, sans recopier de feuille papier.
Fête du village, kermesse ou concert : combien de monde est entré ?
À la fête du village, à la kermesse de l'école ou lors d'un concert à la salle des fêtes, vous voulez savoir combien de personnes sont déjà entrées. Le compteur en ligne sert alors de compteur de personnes : une ligne par accès, un appui sur + par visiteur. Plusieurs bénévoles comptent avec le même lien de gestion, et la liste affiche le nombre par accès ainsi que le total. Elle se recharge environ toutes les 15 secondes : ce n'est donc pas un affichage à la seconde près.
Outil adapté: Compteur en ligne
Convient aussi: Compteur hors ligne
Entrées fête du village
- Place de l'église212
- Parking du stade147
Total 359
Pour démarrer
- Créer un compteur, par exemple « Entrées fête du village ».
- Ajouter une ligne par accès, par exemple « Place de l'église » et « Parking du stade ».
- Envoyer le lien de gestion sur le téléphone des bénévoles postés aux entrées.
- Appuyer sur + à chaque visiteur et corriger une erreur avec −.
Tout le monde voit le même total, sans ramasser de feuilles ni appeler chaque poste pour connaître les chiffres.
Buvette du club, soirée ou colocation : chaque consommation notée
Au repas de l'association, à la buvette d'un tournoi, en colocation ou lors d'un week-end au gîte entre amis, on compte surtout des boissons et des en-cas. La liste de boissons attribue un prix à chaque ligne et affiche le total de chaque ligne ainsi que le total général. À la buvette, une ligne par article suffit ; entre amis, créez une ligne par personne et par boisson et attribuez-la à cette personne : la liste additionne alors ses lignes et affiche son montant. Un prénom ou un surnom fait l'affaire. Pour les tâches de la maison, comme la vaisselle ou les poubelles, le compteur en ligne convient mieux.
Outil adapté: Liste de boissons
Convient aussi: Liste de boissons hors ligneCompteur en ligne pour les tâches
Frigo de la coloc
| Ligne | Nombre | Prix | Total |
|---|---|---|---|
| Camille – bière | 6 | 1,20 € | 7,20 € |
| Julien – soda | 4 | 0,80 € | 3,20 € |
| Manon – eau gazeuse | 5 | 0,50 € | 2,50 € |
| Total | 12,90 € | ||
Pour démarrer
- Créer une liste de boissons et fixer un prix par défaut, par exemple 1,20 €.
- Ajouter des lignes comme « Camille – bière » et « Julien – soda », en adaptant le prix si besoin.
- Ajouter les personnes, par exemple « Camille » et « Julien », et attribuer chaque ligne à la bonne personne.
- À chaque boisson servie, appuyer sur + dans la bonne ligne.
- À la fin, vérifier le montant de chaque personne et le total général, puis exporter en CSV ou imprimer.
Plus besoin de tracer des bâtons sur un coin de nappe, et le décompte final est clair pour tout le monde.
Bureau et équipe : objectifs, votes et caisse café
Au bureau, on compte souvent des tickets traités, des appels, des retours clients ou les voix d'un vote. Quand plusieurs collègues mettent ces chiffres à jour au fil de la journée, depuis leur ordinateur ou leur téléphone, un compteur partagé, avec un objectif facultatif par entrée, est plus simple qu'un tableur. Pour des montants par clic, comme un café à 0,50 €, le compteur de valeurs sert de petit compteur de caisse : il calcule le total de chaque catégorie et l'exporte avec la période et une note, sans être une caisse enregistreuse.
Outil adapté: Compteur de valeurs
Convient aussi: Compteur en ligne
Caisse café, octobre
| Catégorie | Clics | Valeur par clic | Total |
|---|---|---|---|
| Café | 52 | 0,50 € | 26,00 € |
| Thé | 17 | 0,30 € | 5,10 € |
| Chocolat chaud | 8 | 0,60 € | 4,80 € |
| Total | 35,90 € | ||
Pour démarrer
- Créer un compteur de valeurs avec des catégories comme « Café » et « Thé », chacune avec son montant par clic.
- Partager le lien de gestion dans le canal de l'équipe.
- À chaque tasse, appuyer sur + dans la bonne catégorie.
- En fin de période, vérifier les totaux et les exporter en CSV.
Les totaux sont consultables à tout moment, et l'export remplace la recopie de la feuille scotchée à côté de la machine à café.
À lire dans les guides
Matériel et stock : maillots, ballons et prêts sous contrôle
Pour l'équipement du club, le matériel prêté à l'école ou les réserves du local, un simple compteur suffit souvent : une entrée par objet avec le nombre disponible comme valeur de départ, − à la sortie, + au retour. Chaque entrée peut aussi recevoir un objectif, par exemple 18 maillots pour un jeu complet. TeamCounter ne remplace pas un logiciel de gestion de stock avec numéros de série ou réservations.
Outil adapté: Compteur en ligne
Convient aussi: Compteur hors ligneModèles
Matériel U15
- Maillots16
- Ballons11
- Chasubles8
Total 35
Pour démarrer
- Créer un compteur, par exemple « Matériel U15 ».
- Ajouter une entrée par objet, saisir le nombre disponible comme valeur de départ et fixer un objectif si besoin.
- Appuyer sur − quand un objet sort et sur + quand il revient.
- Donner le lien de consultation à l'équipe pour que chacun voie l'état actuel.
- Pour un inventaire, exporter l'état en CSV ou imprimer la liste.
Vous voyez tout de suite ce qui manque, sans recompter le sac de matériel après l'entraînement.
À lire dans les guides
Quel outil pour quelle tâche ?
Le tableau associe des tâches courantes à l'outil qui convient. Les listes en ligne se partagent par lien, les listes locales restent sur un seul appareil.
| Tâche | Outil adapté | Qui modifie ? | Résultat | Limite |
|---|---|---|---|---|
| Afficher les points des équipes ou des joueurs | Compteur de score | Une personne avec le lien de gestion ; le grand affichage sert uniquement à regarder | Score par équipe, vainqueur désigné, CSV et impression | tableau de tournoi seulement en mode tournoi ; lien de consultation et grand affichage sans recharger (toutes les 10 s env. si les places en direct sont prises) |
| Présences d'un groupe d'entraînement, d'un cours ou d'une réunion | Liste de présence | Une personne responsable par séance | État actuel, séances enregistrées, CSV et impression | seulement présent ou absent, 120 séances au maximum |
| Compter des visiteurs, des tickets traités ou des voix | Compteur en ligne | Toute personne qui a le lien de gestion ; le lien de consultation montre seulement l'état | Valeur par entrée et total, CSV et impression | 150 entrées au maximum par liste ; un export est un instantané |
| Tenir un tableau des tâches en colocation ou en famille | Compteur en ligne | Les membres du foyer qui ont le lien de gestion ; les autres suivent avec le lien de consultation | Nombre de tâches faites, par personne ou par tâche, avec un objectif facultatif | pas de répartition automatique ni de rotation, pas de planning ni de rappel ; pas de case à cocher par jour |
| Boissons à des prix différents | Liste de boissons | Les personnes qui servent, avec le lien de gestion | Total par ligne, total général, montant par personne, CSV et impression | montant par personne seulement après attribution des lignes ; les noms identiques ne sont pas regroupés |
| Additionner un montant ou une valeur fixe à chaque clic | Compteur de valeurs | Une personne avec le lien de gestion | Total par catégorie et total général, période et note dans l'export | pas de caisse enregistreuse, pas de clôture mensuelle automatique |
| Compter seul sur un appareil, sans lien | Compteur hors ligne | Un navigateur sur un appareil | L'état reste dans le navigateur | pas d'état partagé ; effacer les données du site supprime la liste |
Ces indications décrivent les fonctions actuelles du site. Les guides détaillent la mise en place pas à pas, et les modèles offrent un point de départ.
En ligne, en local ou dans l'application ?
Les cinq outils et le mode tournoi à élimination directe existent en liste en ligne partagée et en liste locale dans le navigateur. L'application Android y ajoute un score rapide qui fonctionne sans connexion.
Liste en ligne
- Enregistrée sur le serveur et partagée par un lien de consultation et un lien de gestion.
- Plusieurs personnes modifient le même état ; la liste se recharge environ toutes les 15 secondes.
- Les listes elles-mêmes ne sont pas indexées par les moteurs de recherche.
Liste locale
- Reste dans le navigateur d'un seul appareil, sans lien ni synchronisation.
- Une page déjà ouverte continue de compter sans connexion.
- Effacer les données du site supprime la liste.
Application Android
- Application native avec les mêmes cinq types de listes, sans compte TeamCounter.
- Score rapide : hors ligne sur un seul appareil, pour 2 à 20 équipes ou personnes.
- À installer depuis Google Play.
Trois déroulés concrets
Voici à quoi peut ressembler une utilisation du début à la fin. Les noms, les prix et les chiffres sont des exemples.
Une partie en doublettes, suivie sur les téléphones
Au boulodrome du village, deux doublettes jouent une partie de pétanque en 13 points. Un joueur tient le score sur son téléphone ; les autres joueurs et quelques spectateurs suivent avec le lien de consultation.
- Créer un compteur de score avec deux équipes, « Doublette Martin » et « Doublette Roux », chacune avec sa couleur.
- Envoyer le lien de consultation aux autres joueurs, qui voient le score se mettre à jour sans rechargement, en général en une seconde environ.
- Après chaque mène, ajouter les points de l'équipe qui marque, de 1 à 6, en appuyant sur +1 autant de fois que nécessaire.
- Quand une équipe atteint 13 points, la désigner comme vainqueur.
À la fin, la liste affiche par exemple 13 à 9 pour la doublette Martin. Le score final peut ensuite être exporté en CSV ou imprimé.
L'assiduité d'un groupe sur huit séances
Une éducatrice de l'école de foot suit l'assiduité d'un groupe de douze enfants sur huit séances, puis fait le bilan sur l'ordinateur du club.
- Créer la liste de présence « U11 automne » avec douze prénoms.
- À chaque entraînement, marquer les présents et enregistrer la séance.
- Après huit séances, vérifier l'historique et l'exporter en CSV.
Sur un écran d'ordinateur d'au moins 1024 pixels de large, l'analyse affiche le taux de présence de chaque enfant, par exemple 7 séances sur 8, soit 87,5 %.
La buvette du tournoi de fin de saison
Un club de football vend de l'eau à 1,50 € et des sodas à 2,00 € lors de son tournoi de fin de saison. Deux bénévoles tiennent la buvette.
- Créer la liste de boissons « Buvette tournoi ».
- Ajouter deux lignes : eau à 1,50 € et soda à 2,00 €.
- Donner le lien de gestion aux deux bénévoles, qui appuient sur + à chaque vente.
- Après le tournoi, relever les compteurs : 48 bouteilles d'eau et 37 sodas.
La liste affiche 72,00 € et 74,00 €, soit 146,00 € au total. Le trésorier reçoit ensuite l'export CSV.
Quand TeamCounter n'est pas le bon outil
TeamCounter reste volontairement simple. Pour les tâches suivantes, mieux vaut un autre outil :
- La comptabilité, les caisses enregistreuses ou la facturation.
- Le suivi du temps de travail, les plannings ou les tours de service.
- Les justificatifs à valeur juridique ou la documentation officielle.
- La gestion des adhérents avec cotisations et fiches de membres.
- Les données sensibles, comme des informations de santé ou des opinions politiques.
Questions pratiques avant de se lancer
À quoi peut servir TeamCounter ?
À des comptages simples à plusieurs : points d'un jeu de société ou d'une partie de pétanque, présences à l'entraînement, visiteurs à l'entrée d'une fête, boissons à la buvette ou en colocation, tâches faites à la maison, matériel du club, montants par clic, comme dans une caisse café, et petits tournois à élimination directe.
Faut-il un compte pour partager une liste ?
Non, vous créez la liste sans inscription et la partagez par lien : le lien de consultation montre seulement l'état, le lien de gestion permet de modifier.
Plusieurs personnes peuvent-elles compter en même temps ?
Oui, toutes les personnes qui ont le lien de gestion modifient le même état. Pour le compteur de score et le tournoi, le lien de consultation et le grand affichage reprennent les changements enregistrés sans rechargement, en général en une seconde environ, ou toutes les 10 secondes environ si toutes les places en direct sont occupées. Le lien de gestion et les autres listes se rechargent environ toutes les 15 secondes.
Un téléphone suffit-il pour compter ?
Oui, les listes s'ouvrent dans le navigateur du téléphone comme dans celui de l'ordinateur. Dans la version web, le taux de présence par personne s'affiche toutefois uniquement dans l'analyse, sur un écran d'au moins 1024 pixels de large.
Quelles listes peut-on exporter ?
L'export CSV et la vue d'impression, depuis laquelle vous pouvez enregistrer un PDF, existent pour tous les types de listes, y compris le compteur simple, en ligne comme hors ligne. Pour un tournoi, les rencontres s'exportent en CSV et s'impriment depuis le navigateur.
TeamCounter fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Les listes locales restent dans le navigateur d'un appareil, et une page déjà ouverte continue de compter sans connexion ; l'ouverture et le rechargement de la page demandent toutefois une connexion. Pour un score sans réseau, l'application Android propose le score rapide.
Par quelle liste commencer ?
Choisissez l'outil qui correspond à votre tâche, ou inspirez-vous d'abord d'un modèle.