Anwesenheitsliste für Training, Verein und Gruppe erstellen

Welche Aufgaben die Anwesenheitsliste abdeckt

Die Liste hält einen kleinen Teilnehmerkreis, den aktuellen Anwesenheitsstatus und gespeicherte Termine übersichtlich zusammen. Ein einfacher Verlauf unterstützt wiederkehrende Treffen.

Die Funktion ist keine Arbeitszeiterfassung, keine Schulverwaltung und kein rechtsverbindlicher Anwesenheitsnachweis.

Anwesenheit Schritt für Schritt erfassen

1. Eine neue Anwesenheitsliste mit einem neutralen Titel erstellen.
2. Nur benötigte Teilnehmer mit Vornamen, Kürzeln oder neutralen Bezeichnungen anlegen.
3. Am Termin anwesend oder abwesend markieren.
4. Das Datum speichern, wenn der Termin im Verlauf erhalten bleiben soll.
5. Ansichtslink zum Mitlesen oder Verwaltungslink zur gemeinsamen Pflege verwenden.
6. Bei Bedarf eine CSV-Datei exportieren.

Beispiel: Wöchentliches Vereinstraining

Eine Trainerin erstellt die Liste und bewahrt den Verwaltungslink auf. Eine zweite berechtigte Person kann ebenfalls markieren. Die Gruppe erhält bei Bedarf nur den Ansichtslink. Nach dem Training wird das Datum gespeichert.

Gründe für Abwesenheit, Diagnosen oder andere vertrauliche Informationen werden nicht eingetragen.

Termine und CSV sinnvoll verwenden

Der Terminverlauf eignet sich für eine einfache Übersicht. Die CSV-Datei ist eine Momentaufnahme und kann in Tabellenprogrammen geöffnet werden. Änderungen an der exportierten Datei werden nicht zurück zu TeamCounter übertragen.

Details stehen im Export-Ratgeber.

Datenschutz und Verantwortung

Verwende so wenig personenbezogene Daten wie möglich. Gesundheitsinformationen, politische Angaben, Leistungsbeurteilungen oder detaillierte Abwesenheitsgründe gehören nicht in die Liste. Die Gruppe muss festlegen, wer den Verwaltungslink erhält und wann Daten gelöscht werden.

Weiterlesen: Ratgeber zu sicheren Links und Datenschutz-Ratgeber.