Anwesenheitsliste für Training, Verein und Gruppe erstellen

Drei Termine mit ausschließlich anwesend und abwesend

Neue Teilnehmer starten als abwesend. Die Status-Schaltfläche wechselt zwischen anwesend und abwesend; „entschuldigt“, „verspätet“ und Freitextgründe sind keine Zustände des Tools.

Eine Druckvorlage mit allen drei Terminen erleichtert die Vorbereitung. Das sind Beispieldaten, keine echten Teilnehmer.

Datum speichern, Termin speichern und Korrekturen unterscheiden

1. Teilnehmer anlegen, Datum auf 07.09.2026 setzen und „Datum speichern“ wählen.
2. Person 1 und 3 als anwesend markieren. Kontrollieren: 2 anwesend, 1 abwesend.
3. Jetzt einmal „Termin speichern“ wählen. Erst diese Aktion erzeugt die Momentaufnahme im Verlauf.
4. Vor dem nächsten Termin das neue Datum speichern. Anschließend alle Statuswerte prüfen oder bewusst „Alle abwesend“ bestätigen und die Anwesenden neu markieren.
5. Fehler vor „Termin speichern“ mit der Status-Schaltfläche korrigieren. Eine spätere Statusänderung ändert bereits gespeicherte Termine nicht.

Ein erneut gespeicherter Termin erzeugt einen weiteren Eintrag, keine Korrektur des alten Eintrags. Die Browseroberfläche zeigt die letzten sechs gespeicherten Termine und hält höchstens 120. Der CSV-Verlauf enthält Datum und Summen pro Termin, keine vollständige Personenmatrix über alle Termine. Für langfristige Dokumentation rechtzeitig exportieren und Unstimmigkeiten in einer separaten Auswertung kennzeichnen.

Welche Aufgaben die Anwesenheitsliste abdeckt

Die Liste hält einen kleinen Teilnehmerkreis, den aktuellen Anwesenheitsstatus und gespeicherte Termine übersichtlich zusammen. Ein einfacher Verlauf unterstützt wiederkehrende Treffen.

Die Funktion ist keine Arbeitszeiterfassung, keine Schulverwaltung und kein rechtsverbindlicher Anwesenheitsnachweis.

Anwesenheit Schritt für Schritt erfassen

1. Eine neue Anwesenheitsliste mit einem neutralen Titel erstellen.
2. Nur benötigte Teilnehmer mit Vornamen, Kürzeln oder neutralen Bezeichnungen anlegen.
3. Am Termin anwesend oder abwesend markieren.
4. Das Datum mit „Datum speichern“ setzen und danach „Termin speichern“ wählen, um den Termin im Verlauf zu behalten.
5. Ansichtslink zum Mitlesen oder Verwaltungslink zur gemeinsamen Pflege verwenden.
6. Bei Bedarf eine CSV-Datei exportieren.

Beispiel: Wöchentliches Vereinstraining

Eine Trainerin erstellt die Liste und bewahrt den Verwaltungslink auf. Eine zweite berechtigte Person kann ebenfalls markieren. Die Gruppe erhält bei Bedarf nur den Ansichtslink. Nach dem Training werden das Datum und anschließend der Termin gespeichert.

Gründe für Abwesenheit, Diagnosen oder andere vertrauliche Informationen werden nicht eingetragen.

Termine und CSV sinnvoll verwenden

Der Terminverlauf eignet sich für eine einfache Übersicht. Die CSV-Datei ist eine Momentaufnahme und kann in Tabellenprogrammen geöffnet werden. Änderungen an der exportierten Datei werden nicht zurück zu TeamCounter übertragen.

Details stehen im Export-Ratgeber.

Datenschutz und Verantwortung

Verwende so wenig personenbezogene Daten wie möglich. Gesundheitsinformationen, politische Angaben, Leistungsbeurteilungen oder detaillierte Abwesenheitsgründe gehören nicht in die Liste. Die Gruppe muss festlegen, wer den Verwaltungslink erhält und wann Daten gelöscht werden.

Weiterlesen: Ratgeber zu sicheren Links und Datenschutz-Ratgeber.