Digitale Getränkeliste für Verein, Büro, WG und Veranstaltung

Was sich mit der Getränkeliste erfassen lässt

Du kannst Personen oder neutrale Bezeichnungen anlegen, Einträge per Klick zählen, Preise hinterlegen und berechnete Summen prüfen. Die Getränkeliste ist für einfache, gemeinsam vereinbarte Zählvorgänge gedacht.

Sie erstellt keine Rechnung und prüft keine steuerlichen oder vertraglichen Anforderungen.

Getränkeliste Schritt für Schritt führen

1. Liste mit eindeutigem Zeitraum oder Anlass benennen.
2. Personen oder neutrale Kürzel hinzufügen.
3. Den vereinbarten Preis pro Eintrag kontrollieren.
4. Einträge zeitnah über den Verwaltungslink zählen.
5. Am Ende Mengen und Summen gemeinsam prüfen.
6. CSV exportieren oder die Druckansicht als PDF speichern.

Beispiel: Gemeinsame Kaffeekasse im Büro

Für einen vereinbarten Zeitraum erhält jede teilnehmende Person eine Zeile. Berechtigte Personen tragen konsumierte Einheiten ein. Am Ende werden die Summen geprüft und als CSV gesichert.

Vertrauliche Personalangaben, Zahlungsdaten oder Kontodaten werden nicht in der Liste gespeichert.

Teilen und Fehler vermeiden

Gib den Verwaltungslink nur an Personen, die Einträge korrigieren dürfen. Für eine reine Übersicht genügt der Ansichtslink. Vor der Abrechnung sollten Preis, Zeitraum und Zählerstände gemeinsam geprüft werden.

TeamCounter verhindert keine versehentlichen oder absichtlichen Änderungen durch Personen mit Verwaltungszugang.

Export und Grenzen

Die CSV-Datei kann in Excel oder anderen Tabellenprogrammen weiterverarbeitet werden. Die PDF entsteht über die Druckfunktion des Browsers. TeamCounter ist kein Warenwirtschafts-, Kassen- oder Buchhaltungssystem und liefert keine rechtssicheren Rechnungen.

Siehe Export-Ratgeber und Entscheidungshilfe.