Digitale Getränkeliste für Verein, Büro, WG und Veranstaltung

Prüfbares Beispiel: vier Zeilen, insgesamt 4,10 EUR

Das Webtool rechnet je Zeile Anzahl × Preis pro Eintrag. Bei verschiedenen Getränkepreisen benötigt eine Person mehrere Zeilen: „Person A – Wasser“ (2 × 0,50 EUR = 1,00 EUR), „Person A – Saft“ (1 × 1,00 EUR = 1,00 EUR), „Person B – Wasser“ (1 × 0,50 EUR = 0,50 EUR) und „Person B – Kaffee“ (2 × 0,80 EUR = 1,60 EUR).

Gesamtsumme: 4,10 EUR. Addiere Person A selbst zu 2,00 EUR und Person B zu 2,10 EUR; das Webtool gruppiert verschiedene Zeilen nicht automatisch nach Personen. Ein Artikelkatalog oder eine Person-Artikel-Matrix ist nicht vorhanden.

Die sichtbare Getränkelisten-Vorlage enthält dieses Beispiel, eine CSV-Datei und eine leere Druckvorlage.

So baust du das Beispiel nach und kontrollierst Fehler

1. Öffne eine leere Getränkeliste und entscheide bewusst zwischen online zum Teilen und lokal für diesen Browser.
2. Lege die vier Bezeichnungen im Feld „Person“ an. Setze „Start“ auf 0 und gib den jeweiligen „Preis pro Eintrag“ ein. Vor „Person hinzufügen“ den Preis prüfen.
3. Klicke +1 zweimal für A/Wasser, einmal für A/Saft, einmal für B/Wasser und zweimal für B/Kaffee. Prüfe jede Zeilensumme und anschließend 4,10 EUR gesamt.
4. Ein versehentlich zusätzlich gezähltes Getränk lässt sich mit −1 korrigieren. Löschen entfernt die ganze Zeile; es ist kein Ersatz für −1.
5. Über „CSV exportieren“ den Stand sichern. Die CSV enthält Person, Einträge, Preis, Summe und eine Gesamtzeile. Vor Zurücksetzen oder Neuaufbau die Datei und die Druckvorschau prüfen.

Der Standardpreis dient neuen Zeilen. Ein eingegebener Preis von 0 fällt im aktuellen Formular auf den Standardpreis zurück; dieses Muster verwendet deshalb ausschließlich positive Preise. Es gibt keine nachträgliche Artikelpreisverwaltung in der Browseroberfläche.

Was sich mit der Getränkeliste erfassen lässt

Du kannst Personen oder neutrale Bezeichnungen anlegen, Einträge per Klick zählen, Preise hinterlegen und berechnete Summen prüfen. Die Getränkeliste ist für einfache, gemeinsam vereinbarte Zählvorgänge gedacht.

Sie erstellt keine Rechnung und prüft keine steuerlichen oder vertraglichen Anforderungen.

Getränkeliste Schritt für Schritt führen

1. Liste mit eindeutigem Zeitraum oder Anlass benennen.
2. Personen oder neutrale Kürzel hinzufügen.
3. Den vereinbarten Preis pro Eintrag kontrollieren.
4. Einträge zeitnah über den Verwaltungslink zählen.
5. Am Ende Mengen und Summen gemeinsam prüfen.
6. CSV exportieren oder die Druckansicht als PDF speichern.

Beispiel: Gemeinsame Kaffeekasse im Büro

Für einen vereinbarten Zeitraum erhält jede teilnehmende Person eine Zeile. Berechtigte Personen tragen konsumierte Einheiten ein. Am Ende werden die Summen geprüft und als CSV gesichert.

Vertrauliche Personalangaben, Zahlungsdaten oder Kontodaten werden nicht in der Liste gespeichert.

Teilen und Fehler vermeiden

Gib den Verwaltungslink nur an Personen, die Einträge korrigieren dürfen. Für eine reine Übersicht genügt der Ansichtslink. Vor der Abrechnung sollten Preis, Zeitraum und Zählerstände gemeinsam geprüft werden.

TeamCounter verhindert keine versehentlichen oder absichtlichen Änderungen durch Personen mit Verwaltungszugang.

Export und Grenzen

Die CSV-Datei kann in Excel oder anderen Tabellenprogrammen weiterverarbeitet werden. Die PDF entsteht über die Druckfunktion des Browsers. TeamCounter ist kein Warenwirtschafts-, Kassen- oder Buchhaltungssystem und liefert keine rechtssicheren Rechnungen.

Siehe Export-Ratgeber und Entscheidungshilfe.