Ansichtslink und Verwaltungslink sicher teilen

Die drei Linkarten

• Ansichtslink: zeigt den aktuellen Stand nur lesend.
• Verwaltungslink: erlaubt Änderungen und je nach Tool neue Einträge, Exporte, Zurücksetzen oder Löschen.
• Anzeigelink: zeigt eine reduzierte, lesende Ansicht für Monitor, Tablet oder Beamer.

Der Verwaltungslink ist der wichtigste Zugang und sollte wie ein privater Schlüssel behandelt werden.

Den passenden Link in fünf Schritten teilen

1. Zielgruppe und benötigte Berechtigung bestimmen.
2. Ansichts-, Anzeige- oder Verwaltungslink passend auswählen.
3. Den Link vor dem Versand in einem privaten Browserfenster prüfen.
4. Den Link nur über einen für die Gruppe geeigneten privaten Kanal versenden.
5. Bei einer Fehlfreigabe die Nachricht entfernen und die Liste bei fortbestehendem Risiko löschen und neu erstellen.

Beispiel Training: Zwei Trainer erhalten den Verwaltungslink, weil beide Anwesenheit eintragen. Die Mannschaft erhält ausschließlich den Ansichtslink; ein Bildschirm in der Halle nutzt bei Bedarf den Anzeigelink.

Verwaltungslink sicher aufbewahren

Speichere ihn in einem geschützten Lesezeichen oder im Bereich „Meine Listen“ auf einem vertrauten Gerät. Die lokale Übersicht ersetzt kein Benutzerkonto und keine zentrale Wiederherstellung.

Für eine Löschanfrage können Listenart, Listen-ID oder Ansichtslink an den Kontakt übermittelt werden; einen Verwaltungslink nur nach ausdrücklicher Aufforderung senden.

Wenn der Verwaltungslink falsch geteilt wurde

Entferne den öffentlichen Beitrag oder die Nachricht, soweit möglich. Wenn weiterhin unberechtigte Änderungen drohen, lösche die betroffene Liste über den Verwaltungszugang und erstelle bei Bedarf eine neue. TeamCounter besitzt derzeit keine einzelnen Benutzerrollen oder nachträglich widerrufbaren Einzelzugänge.

Noindex ist kein Passwortschutz

Private Listen werden für Suchmaschinen auf noindex gesetzt. Das verhindert jedoch nicht den Zugriff durch eine Person, die den Link kennt. Links sollten deshalb nicht öffentlich veröffentlicht und Listeninhalte datensparsam gehalten werden.

Weitere Hinweise: Datenschutz-Ratgeber und Datenschutzerklärung.