TeamCounter Ratgeber

Datenschutz bei digitalen und geteilten Listen

Datenschutz beginnt vor dem Erstellen einer Liste. Entscheidend ist nicht nur, wer den Link erhält, sondern auch, welche Angaben überhaupt benötigt werden. TeamCounter ist für einfache organisatorische Zählvorgänge gebaut und nicht für vertrauliche Akten.

Von Maximilian Holstein · Zuletzt aktualisiert: 27. Juli 2026

Nur notwendige Angaben eintragen

Prüfe vorab, ob Namen erforderlich sind oder ob Kürzel, Rollen und neutrale Bezeichnungen genügen. Ein Zähler wie „Aufbau erledigt“ benötigt keine Personendaten. Auch bei Anwesenheit ist häufig ein Vorname oder Kürzel ausreichend. Ergänzende Kontaktdaten sollten nicht ohne konkreten Bedarf gespeichert werden.

Sensible Daten vermeiden

Gesundheitsdaten, politische oder religiöse Angaben, Personalbewertungen, Kontodaten, vertrauliche Rechtsinformationen und vergleichbare sensible Inhalte gehören nicht in TeamCounter. Dafür sind Systeme mit Rollen, Zugriffskontrollen und dokumentierten Schutzmaßnahmen erforderlich.

Links sind Zugänge

Der Verwaltungslink erlaubt Änderungen, der Ansichtslink ist lesend und der Anzeigelink für gemeinsame Bildschirme gedacht. Noindex hält konkrete Listen aus Suchmaschinen heraus, ersetzt aber keine Zugangskontrolle. Jede Person mit dem jeweiligen Link kann ihn öffnen.

Der Ratgeber zu sicheren Links erklärt die Verteilung.

Datensparsamer Ablauf und Löschung

Zweck und benötigte Angaben vor dem Erstellen festlegen.
Daten auf Kürzel oder neutrale Bezeichnungen minimieren.
Ansichts-, Anzeige- oder Verwaltungslink passend zur Rolle wählen.
Einen konkreten Prüf- und Löschzeitpunkt vereinbaren.
Nicht mehr benötigte Listen und lokale Exportdateien getrennt löschen.

Beispiel Anwesenheitsliste: Eine Trainingsgruppe nutzt nur Kürzel, speichert keine Abwesenheitsgründe und gibt den Verwaltungslink ausschließlich an die Trainer. Nach Ende der Saison werden Liste und nicht mehr benötigte CSV-Dateien gelöscht.

Verlasse dich nicht auf eine automatische Löschung. Exportdateien müssen unabhängig von der Serverliste sicher gespeichert oder gelöscht werden.

Verantwortung und weitere Informationen

Wer eine Liste für eine Gruppe einrichtet, entscheidet über Inhalt und Linkverteilung. Dieser Ratgeber ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Maßgeblich bleiben die Datenschutzerklärung und bei offenen Fragen der Kontakt.