Onde quer guardar a lista?
Escolha se a sua lista deve ser guardada online e ficar partilhável ou continuar disponível apenas neste navegador.
Lista online própria
Recomendada para partilharÉ guardada no TeamCounter. Recebe uma ligação de consulta e uma ligação de gestão e pode abrir a lista em vários dispositivos.
Lista local do navegador
Apenas neste dispositivoÉ guardada apenas neste navegador. Não pode ser partilhada e perde-se se apagar os dados do navegador ou do site.
Não escreva dados confidenciais, médicos, políticos nem outros dados delicados.
Criar uma lista de presenças online
Criar uma lista de presenças online
Crie uma lista de presenças online simples para associações, cursos, grupos, eventos, formações e reuniões.
Não escreva dados pessoais delicados. Se for preciso, use nomes próprios, iniciais ou designações neutras.
Listas locais guardadas
Estas listas só existem neste navegador. O TeamCounter não as guarda e não podem ser partilhadas.
Experimente aqui mesmo: os valores só mudam neste exemplo e não é criada nenhuma lista.
- Pessoa APresentePresente
- Pessoa BAusenteAusente
- Pessoa CPresentePresente
A versão local desta função mantém todas as entradas neste navegador: sem ligação de consulta, sem ligação de gestão e sem registo no servidor.
Saber e prática
O essencial num relance
Bem organizado, explicado com clareza e feito à medida desta ferramenta do TeamCounter.
Criar uma lista de presenças online e partilhá-la
Com o TeamCounter cria uma lista de presenças online simples, junta participantes, assinala as presenças e guarda sessões. A lista funciona sem registo, partilha-se por ligação e pode ser exportada em CSV quando for preciso. Uma lista de presenças online dá especialmente jeito quando várias pessoas precisam de lhe aceder ou quando o histórico de sessões deve ficar disponível.
Fazer a chamada sem uma folha a circular
Uma folha que anda de mão em mão atrasa o início de uma sessão e perde-se com facilidade. Uma lista online abre-se no telemóvel, atualiza-se em segundos e continua disponível pela sua ligação.
Serve para treinos de associação, cursos, reuniões, oficinas e encontros periódicos. O TeamCounter mantém-se leve de propósito: não é um registo de horas com valor legal, nem uma gestão escolar, nem um programa de recursos humanos.
Data, sessão e histórico
Os participantes novos começam como ausentes. Assinale os presentes com um clique, escolha a data e guarde-a. «Guardar a sessão» junta depois um instantâneo ao histórico; guardar de novo junta outra entrada e não corrige as sessões já guardadas.
A exportação CSV recolhe o estado atual. Os motivos de uma falta, as informações de saúde ou as avaliações não pertencem a esta lista.
Lista de presença para reuniões: um exemplo semanal
Numa reunião semanal com 12 participantes, junte os nomes uma única vez: todos começam como ausentes. No início da reunião, assinale quem está presente, escolha a data e clique em «Guardar a sessão». Na semana seguinte, use a mesma lista de presença e guarde uma nova sessão, que se junta ao histórico sem alterar as anteriores. No computador, a lista mostra a taxa de presença por sessão e por participante. Depois da reunião, exporte em CSV ou guarde como PDF para imprimir. Quem só precisa de ver o resultado recebe a ligação de consulta.
O que pode usar
- Juntar e gerir participantes online
- Assinalar presente ou ausente
- Guardar a data de uma sessão
- Acompanhar o histórico de sessões
- Partilhar a ligação de consulta
- Usar a ligação de gestão para quem precisa
- Abrir o ecrã grande
- Exportar em CSV
- Guardar como PDF
Perguntas e respostas
Posso criar gratuitamente uma lista de presenças online?
Sim, pode criar no navegador uma lista de presenças online gratuita, começar sem registo e partilhar a ligação com o seu grupo.
Posso assinalar participantes como presentes ou ausentes?
Sim, cada participante assinala-se como presente ou ausente com um clique.
Posso guardar várias sessões?
Sim, pode guardar sessões e manter um histórico simples dos encontros regulares.
Tenho de instalar alguma coisa para a lista de presenças?
Não, o TeamCounter funciona diretamente no navegador e a lista partilha-se através de uma ligação.
O TeamCounter existe como aplicação de presenças?
Sim, além da versão para navegador existe a aplicação oficial TeamCounter para Android com listas de presenças. Para a lista online não é preciso instalar nada.
Posso partilhar a lista de presenças?
Sim, existe uma ligação de consulta para ler e uma ligação de gestão para as pessoas que podem editar a lista.
Posso exportar a lista de presenças?
Sim, os dados exportam-se para CSV e depois trabalham-se numa folha de cálculo.
A lista é adequada para clubes e cursos?
Sim, é adequada para listas simples de clubes, cursos, treinos, reuniões e eventos, desde que não se introduzam dados sensíveis.
Tenho de me registar?
Não, a lista inicia-se diretamente no navegador, sem conta.
Que dados não devo introduzir?
Não introduza dados confidenciais, de saúde, políticos ou outros dados sensíveis. Use descrições neutras, nomes próprios ou iniciais.
Posso manter uma lista de presenças online?
Sim, uma lista de presenças online fica no servidor, abre-se através das suas ligações e várias pessoas podem atualizá-la com a ligação de gestão. Se preferir contar num único dispositivo, mantenha antes a lista localmente no navegador: nesse caso não é criada nenhuma ligação.
A lista de presenças é uma gestão completa de sócios?
Não, o TeamCounter não é uma gestão de clubes, escolas ou sócios nem um registo de horas com valor legal. A lista de presenças limita-se a registar participantes, assinalar presenças, guardar a sessão, partilhar e exportar.
Posso analisar a presença em várias sessões?
Sim, no computador a lista calcula a partir das sessões guardadas a taxa de presença por sessão e por participante e mostra quem esteve em cada sessão.