Hoe wil je de lijst opslaan?
Kies of je lijst online wordt opgeslagen en gedeeld kan worden, of alleen in deze browser beschikbaar blijft.
Persoonlijke online lijst
Aanbevolen om te delenWordt bij TeamCounter opgeslagen. Je krijgt een kijklink en een beheerlink en kunt de lijst op meerdere apparaten openen.
Lokale browserlijst
Alleen op dit apparaatWordt alleen in deze browser opgeslagen. Hij kan niet worden gedeeld en gaat verloren als je de browser- of websitegegevens wist.
Vul geen vertrouwelijke, medische, politieke of anderszins gevoelige gegevens in.
Online een aanwezigheidslijst maken
Online een aanwezigheidslijst maken
Maak een eenvoudige online aanwezigheidslijst voor verenigingen, cursussen, groepen, evenementen, opleidingen en bijeenkomsten.
Vul geen gevoelige persoonsgegevens in. Gebruik zo nodig voornamen, initialen of neutrale aanduidingen.
Opgeslagen lokale lijsten
Deze lijsten bestaan uitsluitend in deze browser. Ze worden niet door TeamCounter opgeslagen en kunnen niet worden gedeeld.
Probeer het hier direct: de waarden veranderen alleen in dit voorbeeld en er wordt geen lijst aangemaakt.
- Persoon AAanwezigAanwezig
- Persoon BAfwezigAfwezig
- Persoon CAanwezigAanwezig
De lokale variant van deze functie houdt alle regels in deze browser: geen kijklink, geen beheerlink, geen opslag op de server.
Kennis en praktijk
Het belangrijkste in één oogopslag
Helder ingedeeld, begrijpelijk uitgelegd en toegesneden op deze TeamCounter-tool.
Online een aanwezigheidslijst maken en delen
Met TeamCounter maak je een eenvoudige online aanwezigheidslijst, voeg je deelnemers toe, markeer je de aanwezigheid en sla je bijeenkomsten op. De lijst werkt zonder registratie, kan via een link worden gedeeld en zo nodig als CSV worden geëxporteerd. Een online aanwezigheidslijst is vooral handig als meerdere mensen erbij moeten kunnen of als het verloop van bijeenkomsten navolgbaar moet blijven.
Wat is een aanwezigheidslijst en wat staat erop?
Een aanwezigheidslijst, ook wel presentielijst genoemd, laat per bijeenkomst zien wie er was en wie niet. In TeamCounter bestaat zo’n lijst uit de namen van de deelnemers, de datum van de bijeenkomst en per persoon de status aanwezig of afwezig. Meer heb je meestal niet nodig: voornamen of initialen volstaan.
Een voorbeeld: bij de eerste les van een cursus met tien deelnemers staan alle tien eerst op afwezig. Je markeert de acht aanwezigen met een klik, kiest de datum, slaat die op en kiest daarna „Bijeenkomst opslaan”. Die les staat vanaf dan in het verloop. Na een paar weken zie je op de computer het aanwezigheidspercentage per bijeenkomst en per deelnemer.
Wil je trainingen per maand vergelijken? Bekijk Aanwezigheid bij trainingen voor een maandtemplate en het aanwezigheidspercentage.
Liever op papier? Gebruik dan de gratis presentielijst om te printen, met een leeg raster voor 12 personen en 6 bijeenkomsten om af te vinken.
Aanwezigheid bijhouden zonder rondgaand briefje
Een briefje dat van hand tot hand gaat vertraagt het begin van een bijeenkomst en raakt gemakkelijk kwijt. Een online lijst opent op de telefoon, is in enkele seconden bijgewerkt en blijft bereikbaar via zijn link.
Dat past bij verenigingstrainingen, cursussen, vergaderingen, workshops en terugkerende bijeenkomsten. TeamCounter blijft bewust licht: het is geen rechtsgeldige tijdregistratie, geen schooladministratie en geen personeelssysteem.
Datum, bijeenkomst en verloop
Nieuwe deelnemers beginnen als afwezig. Markeer de aanwezigen met een klik, kies de datum en sla die op. „Bijeenkomst opslaan” voegt daarna een momentopname toe aan het verloop; opnieuw opslaan voegt een nieuwe regel toe en corrigeert opgeslagen bijeenkomsten niet.
De CSV-export bevat de actuele stand. Redenen van afwezigheid, gezondheidsgegevens of beoordelingen horen niet in deze lijst.
Presentielijst maken in vier stappen
Een presentielijst of aanwezigheidslijst maken gaat in vier stappen:
- Geef de lijst een naam, bijvoorbeeld „Cursus EHBO – voorjaar”, en kies of hij online wordt opgeslagen of alleen in deze browser.
- Voeg de deelnemers toe met hun voornaam of initialen.
- Kies bij aanvang de datum en sla die op, markeer wie er is en kies „Bijeenkomst opslaan”.
- Deel bij een online lijst de kijklink met wie alleen meekijkt en de beheerlink met wie mee registreert.
Op dezelfde manier maak je een bezoekerslijst voor een workshop of open avond: zet de aangemelde namen in de lijst en markeer bij binnenkomst wie er is.
Wat je kunt gebruiken
- Deelnemers online toevoegen en beheren
- Aanwezig of afwezig markeren
- De datum van een bijeenkomst opslaan
- Het verloop van bijeenkomsten volgen
- De kijklink delen
- De beheerlink gebruiken voor wie dat nodig heeft
- Het grote scherm openen
- CSV exporteren
- Als PDF opslaan
Vragen en antwoorden
Kan ik gratis een aanwezigheidslijst online maken?
Ja, je maakt direct in de browser een gratis online aanwezigheidslijst, begint zonder registratie en deelt de link met je groep.
Kan ik deelnemers als aanwezig of afwezig markeren?
Ja, elke deelnemer markeer je met één klik als aanwezig of afwezig.
Kan ik meerdere bijeenkomsten opslaan?
Ja, je kunt bijeenkomsten opslaan en een eenvoudig verloop bijhouden voor terugkerende afspraken.
Moet ik voor de aanwezigheidslijst iets installeren?
Nee, TeamCounter draait direct in de browser en de lijst deel je via een link.
Bestaat TeamCounter als app voor presentielijsten?
Ja, naast de browserversie is er de officiële TeamCounter-app voor Android met aanwezigheidslijsten. Voor de online lijst hoef je niets te installeren.
Kan ik de aanwezigheidslijst delen?
Ja, er is een kijklink om te lezen en een beheerlink voor mensen die de lijst mogen bewerken.
Kan ik de aanwezigheidslijst exporteren?
Ja, de gegevens exporteer je als CSV en verwerk je daarna verder in een spreadsheetprogramma.
Is de lijst geschikt voor verenigingen en cursussen?
Ja, ze is geschikt voor eenvoudige lijsten van verenigingen, cursussen, trainingen, vergaderingen en evenementen, zolang er geen gevoelige gegevens in komen.
Moet ik me registreren?
Nee, de lijst start je zonder account direct in de browser.
Welke gegevens vul ik beter niet in?
Vul geen vertrouwelijke, medische, politieke of andere gevoelige gegevens in. Gebruik neutrale omschrijvingen, voornamen of initialen.
Kan ik een presentielijst online bijhouden?
Ja, een online aanwezigheidslijst staat op de server, blijft via haar links bereikbaar en kan via de beheerlink door meerdere mensen worden bijgewerkt. Tel je liever op één apparaat, houd de lijst dan lokaal in de browser bij: dan ontstaat er geen link.
Is de aanwezigheidslijst een volledige ledenadministratie?
Nee, TeamCounter is geen verenigings-, school- of ledenadministratie en geen juridisch sluitende tijdregistratie. De aanwezigheidslijst beperkt zich tot deelnemers vastleggen, aanwezigheid markeren, de bijeenkomst opslaan, delen en exporteren.
Kan ik de aanwezigheid over meerdere bijeenkomsten analyseren?
Ja, op de computer berekent de lijst uit de opgeslagen bijeenkomsten het aanwezigheidspercentage per bijeenkomst en per deelnemer en toont wie bij welke bijeenkomst was.