Créer une liste de présence en ligne

Créer une liste de présence en ligne

Créez une liste de présence en ligne simple pour les associations, les cours, les groupes, les événements, les formations et les réunions.

N’y saisissez pas de données personnelles sensibles. Utilisez au besoin des prénoms, des initiales ou des désignations neutres.

Aperçu d'exemple · aucune donnée réelleEntraînement du mardi
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Présents : 2 sur 3Taux de présence67 %

Vous préférez compter sans enregistrement sur le serveur ?

La version locale de cette fonction garde toutes les entrées dans ce navigateur : pas de lien de consultation, pas de lien de gestion, pas d'enregistrement sur le serveur.

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Repères et pratique

L'essentiel en un coup d'œil

Clairement structuré, expliqué simplement et adapté à cet outil TeamCounter.

Aperçu

Créer une liste de présence en ligne et la partager

Avec TeamCounter, vous créez une liste de présence en ligne simple, ajoutez des participants, marquez les présences et enregistrez des séances. La liste fonctionne sans inscription, se partage par lien et s'exporte en CSV au besoin. Une liste de présence en ligne est particulièrement pratique lorsque plusieurs personnes doivent y accéder ou lorsque l'historique des séances doit rester consultable.

Guide

Feuille de présence en ligne au lieu d'une feuille qui circule

Une feuille de présence papier qui passe de main en main ralentit le début d'une séance et se perd facilement. La feuille de présence en ligne de TeamCounter s'ouvre sur un téléphone, se met à jour en quelques secondes et reste consultable par son lien, gratuitement et sans inscription. Exemple pour un atelier de douze personnes : l'animateur marque les présents d'un clic, enregistre la séance du jour, puis exporte la liste en CSV ou l'enregistre en PDF.

Cela convient aux entraînements d'association, aux cours, aux réunions, aux ateliers et aux rencontres régulières. TeamCounter reste volontairement léger : ce n'est ni un suivi du temps de travail à valeur probante, ni une gestion scolaire, ni un logiciel de personnel.

Séances

Date, séance et historique

Les nouveaux participants commencent comme absents. Marquez les présents d'un clic, choisissez la date et enregistrez-la. « Enregistrer la séance » ajoute ensuite un instantané à l'historique ; un nouvel enregistrement ajoute une autre entrée et ne corrige pas les séances déjà enregistrées.

L'export CSV reprend l'état actuel. Pour les motifs d'absence, les informations de santé ou les évaluations, la liste n'est pas le bon endroit.

Fonctions

Ce que vous pouvez utiliser

  • Ajouter et gérer des participants en ligne
  • Marquer présent ou absent
  • Enregistrer la date d'une séance
  • Suivre l'historique des séances
  • Partager le lien de consultation
  • Utiliser le lien de gestion pour les personnes autorisées
  • Ouvrir le grand affichage
  • Exporter en CSV
  • Enregistrer en PDF
Questions fréquentes

Questions et réponses

Puis-je créer gratuitement une liste de présence en ligne ?

Oui, vous pouvez créer dans le navigateur une liste de présence en ligne gratuite, démarrer sans inscription et partager le lien avec votre groupe.

Puis-je marquer les participants présents ou absents ?

Oui, chaque participant se marque présent ou absent d'un clic.

Puis-je enregistrer plusieurs séances ?

Oui, vous pouvez enregistrer des séances et tenir un historique simple pour les rencontres régulières.

Dois-je installer quelque chose pour la liste de présence ?

Non, TeamCounter fonctionne directement dans le navigateur et la liste se partage par lien.

TeamCounter existe-t-il comme application de liste de présence ?

Oui, en plus de la version navigateur, l'application officielle TeamCounter pour Android propose des listes de présence. Aucune installation n'est nécessaire pour la liste en ligne.

Puis-je partager la liste de présence ?

Oui, il existe un lien de consultation pour la lecture et un lien de gestion pour les personnes autorisées à modifier la liste.

Puis-je exporter la liste de présence ?

Oui, les données s'exportent en CSV et se traitent ensuite dans un tableur.

La liste convient-elle aux associations et aux cours ?

Oui, elle convient aux listes simples d'associations, de cours, d'entraînements, de réunions et d'événements, tant qu'aucune donnée sensible n'y est saisie.

Dois-je m'inscrire ?

Non, la liste se lance directement dans le navigateur, sans compte.

Quelles données ne dois-je pas saisir ?

Ne saisissez aucune donnée confidentielle, médicale, politique ou autrement sensible. Utilisez des désignations neutres, des prénoms ou des initiales.

Puis-je tenir une liste de présence en ligne ?

Oui, une liste de présence en ligne est enregistrée sur le serveur, reste accessible par ses liens et peut être tenue à jour par plusieurs personnes avec le lien de gestion. Si vous préférez compter sur un seul appareil, tenez plutôt la liste localement dans le navigateur : aucun lien n'est alors créé.

TeamCounter convient-il à la gestion des présences en ligne ?

Pour un groupe, un cours ou une association, la liste de présence TeamCounter permet une gestion des présences en ligne simple et gratuite. Vous ajoutez les participants, les marquez présents ou absents d'un clic, enregistrez chaque séance et consultez sur ordinateur le taux de présence par séance et par participant. Pour le pointage des heures de travail ou la gestion du personnel, TeamCounter ne remplace pas un logiciel dédié.

La liste de présence est-elle une gestion complète des membres ?

Non, TeamCounter n'est pas une gestion d'association, d'école ou de membres, ni un pointage des heures à valeur juridique. La liste de présence se limite à saisir les participants, marquer les présences, enregistrer la séance, partager et exporter.

Puis-je analyser la présence sur plusieurs séances ?

Oui, sur ordinateur, la liste calcule à partir des séances enregistrées le taux de présence par séance et par participant et montre qui était présent à quelle séance.

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Nouvelle liste de présence

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