Gdzie chcesz zapisać listę?
Wybierz, czy Twoja lista ma zostać zapisana online i nadawać się do udostępniania, czy pozostać dostępna tylko w tej przeglądarce.
Własna lista online
Zalecane do udostępnianiaZapisuje się w TeamCounter. Dostajesz odnośnik do podglądu i odnośnik do zarządzania, a listę możesz otworzyć na wielu urządzeniach.
Lokalna lista przeglądarki
Tylko na tym urządzeniuZapisuje się tylko w tej przeglądarce. Nie da się jej udostępnić i przepada, gdy wyczyścisz dane przeglądarki albo strony.
Nie wpisuj danych poufnych, medycznych, politycznych ani innych wrażliwych.
Utwórz listę obecności online
Utwórz listę obecności online
Utwórz prostą listę obecności online dla stowarzyszeń, kursów, grup, wydarzeń, szkoleń i spotkań.
Nie wpisuj wrażliwych danych osobowych. W razie potrzeby użyj imion, inicjałów albo neutralnych określeń.
Zapisane listy lokalne
Te listy istnieją tylko w tej przeglądarce. TeamCounter ich nie zapisuje i nie da się ich udostępnić.
Wypróbuj tutaj: wartości zmieniają się tylko w tym przykładzie i żadna lista nie powstaje.
- Osoba AObecnyObecny
- Osoba BNieobecnyNieobecny
- Osoba CObecnyObecny
Wersja lokalna tej funkcji trzyma wszystkie pozycje w tej przeglądarce: bez odnośnika do podglądu, bez odnośnika do zarządzania i bez zapisu na serwerze.
Wiedza i praktyka
Najważniejsze w skrócie
Dobrze uporządkowane, jasno wyjaśnione i dopasowane do tego narzędzia TeamCounter.
Utwórz listę obecności online i udostępnij ją
Z TeamCounter tworzysz prostą listę obecności online, dodajesz uczestników, zaznaczasz obecność i zapisujesz spotkania. Lista działa bez rejestracji, udostępnia się ją odnośnikiem, a w razie potrzeby można ją wyeksportować do CSV. Lista obecności online przydaje się szczególnie wtedy, gdy kilka osób musi mieć do niej dostęp albo gdy historia spotkań ma pozostać pod ręką.
Sprawdzanie obecności bez krążącej kartki
Kartka, która przechodzi z rąk do rąk, opóźnia początek spotkania i łatwo ginie. Listę online otwiera się na telefonie, aktualizuje w kilka sekund i pozostaje dostępna przez swój odnośnik.
Nadaje się na treningi w stowarzyszeniu, kursy, spotkania, warsztaty i regularne zajęcia. TeamCounter celowo pozostaje lekki: nie jest rejestracją czasu pracy o mocy dowodowej, nie jest dziennikiem szkolnym i nie jest programem kadrowym.
Chcesz podsumować udział w zajęciach? Zobacz, jak obliczyć procent frekwencji dla jednej osoby i całej grupy. Poradnik wyjaśnia dobór spotkań, wzór i obliczenia w Excelu.
Data, spotkanie i historia
Nowi uczestnicy zaczynają jako nieobecni. Zaznacz obecnych kliknięciem, wybierz datę i zapisz ją. „Zapisz spotkanie” dodaje potem migawkę do historii; kolejny zapis dodaje następny wpis i nie poprawia już zapisanych spotkań.
Eksport CSV obejmuje bieżący stan. Powody nieobecności, informacje o zdrowiu albo oceny nie należą do tej listy.
Elektroniczna lista obecności na regularne zajęcia
Elektroniczna lista obecności online sprawdza się najlepiej tam, gdzie zajęcia się powtarzają: na kursie, szkoleniu, warsztatach albo treningu. Sprawdzanie obecności online polega na jednym kliknięciu przy każdym uczestniku, a każde spotkanie zapisane z datą trafia do historii – lista mieści do 120 spotkań. Na komputerze z ekranem o szerokości co najmniej 1024 pikseli lista oblicza z tych zapisów frekwencję według spotkania i według uczestnika, np. 7 z 8 spotkań, czyli 87,5%. Bieżący stan pobierzesz jako CSV albo zapiszesz widok wydruku jako PDF. Lista rozróżnia tylko obecnych i nieobecnych, bez nieobecności usprawiedliwionych.
Z czego możesz korzystać
- Dodawanie i prowadzenie uczestników online
- Zaznaczanie obecności albo nieobecności
- Zapisywanie daty spotkania
- Śledzenie historii spotkań
- Udostępnianie odnośnika do podglądu
- Odnośnik do zarządzania dla tych, którym jest potrzebny
- Otwieranie dużego ekranu
- Eksport do CSV
- Zapisywanie jako PDF
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę bezpłatnie utworzyć listę obecności online?
Tak, w przeglądarce utworzysz bezpłatną listę obecności online, zaczniesz bez rejestracji i udostępnisz odnośnik swojej grupie.
Czy mogę oznaczać uczestników jako obecnych lub nieobecnych?
Tak, każdego uczestnika oznaczysz jednym kliknięciem jako obecnego lub nieobecnego.
Czy mogę zapisać kilka spotkań?
Tak, możesz zapisywać spotkania i prowadzić prostą historię regularnych zajęć.
Czy muszę coś instalować, aby prowadzić listę obecności?
Nie, TeamCounter działa bezpośrednio w przeglądarce, a listę udostępniasz odnośnikiem.
Czy TeamCounter jest dostępny jako aplikacja do list obecności?
Tak, oprócz wersji w przeglądarce jest oficjalna aplikacja TeamCounter na Androida z listami obecności. Lista online nie wymaga żadnej instalacji.
Czy mogę udostępnić listę obecności?
Tak, jest odnośnik do podglądu do czytania i odnośnik do zarządzania dla osób, które mogą edytować listę.
Czy mogę wyeksportować listę obecności?
Tak, dane wyeksportujesz do CSV i dalej opracujesz w arkuszu kalkulacyjnym.
Czy lista nadaje się dla klubów i kursów?
Tak, nadaje się do prostych list w klubach, na kursach, treningach, spotkaniach i wydarzeniach, o ile nie wpisuje się danych wrażliwych.
Czy muszę się rejestrować?
Nie, listę uruchomisz bez konta bezpośrednio w przeglądarce.
Jakich danych nie powinienem wpisywać?
Nie wpisuj danych poufnych, zdrowotnych, politycznych ani innych wrażliwych. Używaj neutralnych opisów, imion lub inicjałów.
Czy mogę prowadzić listę obecności online?
Tak, lista obecności online leży na serwerze, jest dostępna przez swoje odnośniki, a kilka osób może ją aktualizować odnośnikiem do zarządzania. Jeśli wolisz liczyć na jednym urządzeniu, prowadź listę lokalnie w przeglądarce: wtedy nie powstaje żaden odnośnik.
Czy lista obecności to pełna ewidencja członków?
Nie, TeamCounter nie jest systemem do zarządzania klubem, szkołą ani członkami ani prawnie wiążącą ewidencją czasu pracy. Lista obecności ogranicza się do dodawania uczestników, zaznaczania obecności, zapisywania spotkania, udostępniania i eksportu.
Czy mogę analizować obecność z wielu spotkań?
Tak, na komputerze lista oblicza z zapisanych spotkań frekwencję według spotkania i według uczestnika oraz pokazuje, kto był na którym spotkaniu.