Online turflijst zonder registratie: direct beginnen

Wat betekent “zonder registratie” bij TeamCounter?

TeamCounter heeft geen gebruikersaccounts. Je maakt geen profiel aan, vult geen e-mailadres in, kiest geen wachtwoord en wacht niet op een bevestigingsmail. Dat geldt ook voor de mensen met wie je een lijst deelt.

Je vult alleen een naam voor de lijst in en daarna de regels die je wilt tellen. Zonder account werken niet alleen de gewone turflijst, maar ook de scoreteller, de drankenlijst, de aanwezigheidslijst en de waardeteller.

Omdat er geen login is, regelen links de toegang. Welke links je krijgt, hangt af van de keuze die je bij het aanmaken maakt.

Waar wordt je lijst opgeslagen als je geen account hebt?

Na een klik op “Lijst maken” vraagt TeamCounter waar de lijst moet worden opgeslagen:

• Persoonlijke online lijst: wordt bij TeamCounter opgeslagen. Je krijgt een beheerlink en een kijklink en kunt de lijst op meerdere apparaten openen.
• Lokale browserlijst: blijft alleen in de browser waarin je hem maakt. Hij kan niet worden gedeeld en gaat verloren als je de browser- of websitegegevens wist.

Tel je met meerdere mensen of op meer dan één apparaat, kies dan de online lijst. De lokale lijst past als je alleen voor jezelf op één apparaat telt. De vergelijkingstabel verderop zet de verschillen naast elkaar.

Zo begin je direct, zonder account

1. Open de online teller van TeamCounter en vul bij “Naam van je lijst” een duidelijke naam in, bijvoorbeeld “Sponsorloop – rondes”.
2. Klik op “Lijst maken” en kies “Persoonlijke online lijst”.
3. Voeg met “Regel toevoegen” een regel toe voor elke persoon, elk team of elk artikel dat je telt; een startwaarde en een doel kun je erbij invullen.
4. Tel met + en −. Een verkeerde klik corrigeer je meteen met −.
5. Kopieer je beheerlink met de knop “De beheerlink kopiëren” en bewaar hem direct op een plek die je later terugvindt.
6. Deel de kijklink met iedereen die alleen hoeft mee te kijken.

Een online lijst die je in je browser aanmaakt, onthoudt TeamCounter automatisch in “Mijn lijsten” op dat apparaat.

Hoe vind je je lijst terug zonder in te loggen?

Zonder account is er geen knop “wachtwoord vergeten”. Je lijst terugvinden kan op drie manieren:

• Bladwijzer of wachtwoordbeheerder: sla de beheerlink op zodra je de lijst hebt gemaakt.
• “Mijn lijsten”: dit overzicht onthoudt op het apparaat de lijsten die je maakt of met een beheerlink opent. Je kunt er ook zelf een beheerlink, kijklink of link naar het grote scherm in plakken.
• Back-up van het overzicht: met “Back-up exporteren” bewaar je “Mijn lijsten” als JSON-bestand, met “Back-up importeren” lees je het op een ander apparaat weer in.

“Mijn lijsten” bewaart alleen links, lokaal in de browser; het is geen account en wordt niet automatisch gesynchroniseerd. Leeg je het overzicht, dan blijven de lijsten zelf bij TeamCounter bestaan. Het back-upbestand bevat je beheerlinks: behandel het als een sleutel en stuur het niet zomaar door.

Op computer en smartphone gebruiken

De webversie werkt in de browser van computer, tablet en smartphone; installeren is niet nodig. Dezelfde online lijst open je via de link op meerdere apparaten: je telt bijvoorbeeld op je telefoon en houdt het overzicht op je laptop.

“Mijn lijsten” hoort wel bij één browser op één apparaat: op je telefoon zie je niet vanzelf de lijsten van je laptop. Open de beheerlink één keer op je telefoon of importeer de back-up, dan staat de lijst ook daar in het overzicht.

Een lokale browserlijst gaat niet mee naar een ander apparaat. Voor een monitor of beamer open je het grote scherm en niet de beheerlink.

Voor Android is er daarnaast een native app van TeamCounter, die je eveneens zonder TeamCounter-account gebruikt. Deze handleiding gaat over de webversie.

Delen zonder dat anderen een account nodig hebben

Wie een link van je krijgt, opent de lijst meteen, zonder account. Welke link je doorgeeft, bepaalt wat de ander kan:

• kijklink: de stand bekijken, maar niets wijzigen;
• beheerlink: regels toevoegen, waarden wijzigen en de lijst verwijderen;
• het grote scherm: alleen de stand, zonder bedieningselementen, voor een monitor of beamer.

De adressen van afzonderlijke lijsten staan technisch op noindex en maken geen deel uit van de sitemap. Dat is geen wachtwoordbeveiliging: wie de link heeft, kan de lijst openen.

Vul daarom alleen in wat je voor het tellen nodig hebt, zoals voornamen of initialen, en geen gevoelige gegevens. Dat sluit aan bij het principe van minimale gegevensverwerking uit de AVG.

Wanneer is tellen zonder account handig?

Vooral wanneer de groep wisselt, maar één keer samenkomt of mensen hun gegevens liever niet afgeven:

• Sponsorloop of inzamelactie: vrijwilligers tellen op hun eigen telefoon, zonder dat iemand hun e-mailadres hoeft te verzamelen.
• Spelavond bij iemand thuis: één persoon telt met de beheerlink, de gasten volgen de stand via de kijklink of op de tv via het grote scherm.
• Wedstrijd tegen een gastteam: de bezoekers kijken mee via de kijklink, zonder zich ergens aan te melden.
• Workshop of klas: de begeleider telt, de deelnemers zien alleen de stand en hoeven niets te installeren of aan te maken.
• Alleen voor jezelf: een lokale browserlijst voor bijvoorbeeld herhalingen tijdens het sporten of een persoonlijk dagdoel.

Grenzen: wat zonder account niet kan

• Geen herstel via e-mail of wachtwoord. Is de beheerlink weg, dan kan een kijklink hem niet vervangen, want een kijklink geeft geen bewerkingsrechten.
• Geen rechten per persoon. Iedereen met de beheerlink kan hetzelfde; spreek dus af wie de lijst bijhoudt.
• Geen nieuwe beheerlink voor dezelfde lijst. Is de beheerlink in verkeerde handen gekomen, dan is een nieuwe lijst met nieuwe links de veiligste weg.
• Lokale browserlijsten zijn niet te delen en verdwijnen als de browsergegevens worden gewist.

Heb je vaste rollen per persoon nodig, een overzicht van alle lijsten op elk apparaat of een vastgelegde verantwoording, dan past software met gebruikersaccounts beter. TeamCounter vervangt geen ledenadministratie, boekhouding of juridisch bindende documentatie.

Verschil met de algemene handleiding over turflijsten

Deze handleiding beantwoordt één vraag: hoe gebruik je een online turflijst zonder account, en wat betekent dat voor de toegang tot je lijst?

Hoe je een turflijst opzet, met streepjes in groepjes van vijf op papier, met formules in Excel of online, en hoe je vooraf een telregel afspreekt, lees je in de handleiding turflijst maken.

Veelgestelde vragen

Heb ik een e-mailadres nodig voor een online turflijst?

Nee. Bij TeamCounter vul je alleen een naam voor de lijst in. Een e-mailadres, wachtwoord of bevestigingsmail is niet nodig, ook niet voor de mensen met wie je de lijst deelt.

Kan ik later alsnog een account aanmaken voor mijn lijsten?

Nee. TeamCounter heeft geen gebruikersaccounts, ook niet als optie. Je lijsten vind je terug via de opgeslagen links, het overzicht “Mijn lijsten” in je browser of een back-up van dat overzicht.

Hoe zet ik mijn lijsten zonder account op een nieuwe telefoon?

Kies op het oude apparaat in “Mijn lijsten” voor “Back-up exporteren” en importeer het JSON-bestand op de nieuwe telefoon met “Back-up importeren”. Je kunt ook de beheerlink op de nieuwe telefoon openen. Lokale browserlijsten zitten niet in die back-up.

Wat doe ik als ik de beheerlink kwijt ben?

Zoek in “Mijn lijsten” op het apparaat waarmee je de lijst hebt gemaakt, in je bladwijzers en in berichten waarin je de link hebt gedeeld. Een kijklink kan niet in een beheerlink worden omgezet. Vind je hem niet terug, maak dan een nieuwe lijst.

Moeten mensen die meekijken of meetellen zich registreren?

Nee. Wie de kijklink opent, ziet de stand zonder account, en wie de beheerlink heeft, kan zonder account meetellen. Geef de beheerlink daarom alleen aan mensen die echt mogen wijzigen.

Online lijst of lokale browserlijst: welke past bij tellen zonder account?

Conclusie

“Zonder registratie” betekent bij TeamCounter: je begint met alleen een lijstnaam en de toegang loopt via links. Dat scheelt accounts en wachtwoorden, maar maakt jou verantwoordelijk voor de beheerlink.

Bewaar die link direct, deel voor meekijken alleen de kijklink en gebruik “Mijn lijsten” of de back-up om je lijsten op een ander apparaat terug te vinden.

Bronnen en verdere informatie

• Verordening (EU) 2016/679 – Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), art. 5, lid 1, onder c): minimale gegevensverwerking (EUR-Lex)