Jak utworzyć i udostępnić licznik krok po kroku
Aby utworzyć wspólny licznik, nadajesz liście nazwę, dodajesz osobną pozycję dla każdej liczonej kategorii i każdej osobie przekazujesz odnośnik pasujący do jej roli. Ten poradnik pokazuje tę konfigurację w TeamCounter krok po kroku, razem z wartością początkową, celem i krótkim testem, zanim dołączą inni.
Autor: Maximilian Holstein · Opublikowano: · Zaktualizowano: · 8 min czytania
Krótka odpowiedź
Jak skonfigurować i udostępnić licznik w TeamCounter?
Wpisz nazwę listy, wybierz „Utwórz listę”, a potem „Utwórz listę online”. W sekcji „Dodaj pozycję” dodaj osobną pozycję dla każdej kategorii, w razie potrzeby z wartością początkową lub celem, a potem sprawdź licznik raz przyciskami + i −. Na koniec skopiuj odnośnik do zarządzania dla liczących, odnośnik do podglądu dla obserwatorów i odnośnik dużego ekranu dla wspólnego monitora.
Kroki dotyczą zwykłego licznika, w którym jedno kliknięcie oznacza jedno zdarzenie. Jeśli kliknięcie ma oznaczać punkty, napój z ceną, obecność albo stałą kwotę, część pracy przejmie osobne narzędzie TeamCounter; pierwszy rozdział pomaga je wybrać.
Jaki licznik wybrać?
Najpierw ustal, co ma oznaczać jedno kliknięcie. Od tego zależy, które narzędzie pasuje:
- Jedno kliknięcie to jedno zdarzenie, na przykład wykonane zadanie, wydana rzecz albo gość przy wejściu: wystarczy zwykły licznik online z osobną pozycją dla każdej kategorii.
- Jedno kliknięcie dodaje punkty drużynie lub graczowi: wybierz licznik punktów.
- Jedno kliknięcie zapisuje napój z ceną: wybierz listę napojów, która mnoży liczbę przez cenę za pozycję.
- Jedno kliknięcie oznacza kogoś jako obecnego lub nieobecnego na spotkaniu: wybierz listę obecności.
- Jedno kliknięcie dodaje stałą kwotę lub wartość: wybierz licznik wartości, który dla każdej kategorii mnoży liczbę kliknięć przez wartość za kliknięcie.
Potem zdecyduj, gdzie lista ma być zapisana. Listę online zapisuje TeamCounter, a inne osoby otwierają ją przez jej odnośniki. Lista lokalna zostaje w przeglądarce na urządzeniu, na którym ją utworzono, i nie da się jej udostępnić, dlatego nadaje się tylko do liczenia w pojedynkę.
Krok 1: nazwij listę i wybierz zapis online lub lokalny
Na stronie startowej TeamCounter wpisz nazwę w pole „Nazwa Twojej listy” i wybierz „Utwórz listę”. TeamCounter zapyta wtedy, gdzie chcesz zapisać listę.
- „Utwórz listę online”: TeamCounter zapisuje listę i tworzy dla niej odnośnik do podglądu oraz odnośnik do zarządzania. Wybierz tę opcję zawsze, gdy ktoś inny ma liczyć lub śledzić stan albo gdy chcesz otworzyć listę na drugim urządzeniu.
- „Utwórz listę lokalną”: lista zostaje tylko w tej przeglądarce. Nie ma odnośników i przepada, gdy wyczyścisz dane przeglądarki albo strony.
Wybierz nazwę, która mówi, co i kiedy jest liczone, na przykład „Dzień porządków w klubie – październik”. Każdy, kto otworzy listę, widzi tę nazwę na górze, a później możesz ją zmienić. Nazwa listy może mieć do 80 znaków.
Krok 2: dodaj osobną pozycję dla każdej kategorii
Każda pozycja to osobny licznik z własną nazwą i wartością. W sekcji „Dodaj pozycję” wpisz nazwę, na przykład „Wejście północne”, „Rozmiar M” albo „Pomalowane ławki”, i wybierz „Dodaj”. Powtórz to dla każdej kategorii, która ma pozostać oddzielna.
Rozdziel wszystko, co zechcesz później porównać: dwie pozycje, „Dorośli” i „Dzieci”, da się porównać, ale jednej pozycji „Dorośli i dzieci” nie podzielisz już później. Krótkie, konkretne nazwy łatwiej znaleźć na ekranie telefonu. Nazwa pozycji może mieć do 60 znaków, a lista online mieści do 150 pozycji. Zamiast wrażliwych danych osobowych używaj imion, inicjałów albo neutralnych określeń.
Krok 3: ustaw wartość początkową lub cel, jeśli to pomaga
Formularz „Dodaj pozycję” ma jeszcze dwa pola opcjonalne. Jeśli zostawisz oba puste, pozycja zaczyna od 0 i nie ma celu.
- „Wartość początkowa”: kontynuujesz liczenie, które zaczęło się gdzie indziej. Jeśli papierowa lista pokazuje już 37, wpisz 37 zamiast klikać 37 razy.
- „Cel”: pokazuje postęp w drodze do ustalonej liczby. Pozycja ze stanem 3 i celem 8 pokazuje 38 % postępu, a przy stanie 8 pojawia się „Cel osiągnięty”.
Cele przydają się przy dniach porządków, zbiórkach albo wyzwaniach. Przy zwykłym liczeniu gości przy wejściu cel nie jest potrzebny.
Krok 4: sprawdź licznik przed udostępnieniem
Przy jednej pozycji kliknij najpierw +, a potem −: wartość powinna wzrosnąć o jeden i wrócić do poprzedniego stanu.
Następnie skopiuj odnośnik do podglądu (sekcja „Odnośniki i widoki”, opisana w kroku 5) i otwórz go w prywatnym oknie przeglądarki albo na drugim urządzeniu. Powinien pokazać tę samą listę z informacją, że widok służy tylko do czytania, i bez przycisków do zmiany wartości. Jeśli któraś pozycja jest błędna, popraw ją teraz narzędziami opisanymi niżej.
Krok 5: przekaż każdej osobie właściwy odnośnik
W sekcji „Odnośniki i widoki” TeamCounter oferuje trzy rodzaje dostępu. Każdy z nich przekaż tylko osobom, które go potrzebują.
- „Skopiuj odnośnik do podglądu”: dla osób, które mają śledzić wartości, ale ich nie zmieniać.
- „Skopiuj odnośnik do zarządzania”: tylko dla osób, które liczą. Kto ma ten odnośnik, może dodawać pozycje, zmieniać wartości i usunąć listę.
- „Otwórz duży ekran” albo „Skopiuj odnośnik dużego ekranu”: dla monitora, tabletu lub projektora, który pokazuje stan całej sali.
Odnośnik do zarządzania zachowaj od razu w bezpiecznym miejscu, na przykład jako zakładkę. Nie ma konta użytkownika, przez które dałoby się go odzyskać, a „Moje listy” pamiętają listy tylko w przeglądarce, w której z nich korzystano.
Co można zmienić po utworzeniu listy?
Z odnośnikiem do zarządzania każda pozycja ma obok nazwy kilka narzędzi:
- „Edytuj”: zmienia nazwę pozycji albo jej cel; wpisanie 0 jako celu usuwa cel.
- „+5”: dodaje 5 jednym kliknięciem.
- „Ilość”: dodaje albo odejmuje dowolną liczbę; liczby ujemne odejmują.
- „Wyzeruj”: ustawia tę pozycję z powrotem na 0.
- „Usuń”: trwale usuwa pozycję.
Pod pozycjami „Zmień nazwę listy” zmienia nazwę całej listy, a „Usuń listę” trwale usuwa wszystkie liczniki, wartości i odnośniki. Ani odnośnik do podglądu, ani duży ekran nie pokazują żadnego z tych narzędzi.
Telefon, tablet czy komputer: kto używa którego urządzenia?
Wersja internetowa działa w przeglądarce, więc osoby liczące mogą używać własnych telefonów, a laptop, telewizor lub projektor pokazuje duży ekran. Niczego nie trzeba instalować.
Otwarte listy odświeżają się same: duży ekran mniej więcej co 10 sekund, pozostałe widoki mniej więcej co 15 sekund. Kliknięcie na jednym telefonie może więc pojawić się na innych urządzeniach z kilkusekundowym opóźnieniem, a ponowne wczytanie strony od razu pokazuje aktualny stan.
Lista lokalna działa inaczej: zostaje w przeglądarce i na urządzeniu, na którym ją utworzono, i nie jest kopiowana na inne urządzenia.
Trzy przykładowe konfiguracje
Dzień porządków w klubie z celami
Lista: Dzień porządków w klubie – październik
Pomalowane ławki: 3 (cel 8)
Przycięte żywopłoty: 5 (cel 5)
Zebrane worki śmieci: 11
Dwie osoby prowadzące grupy liczą na swoich telefonach przez odnośnik do zarządzania. Prezes klubu śledzi stan przez odnośnik do podglądu i widzi, przy którym zadaniu cel nie został jeszcze osiągnięty.
Wydawanie koszulek według rozmiarów
Drużyna młodzieżowa wydaje nowe koszulki. Lista „Wydawanie koszulek” ma po jednej pozycji na rozmiar: S, M, L i XL. Jedna osoba przy stole klika + przy każdej wydanej koszulce, więc stany pokazują, ile sztuk każdego rozmiaru już wydano. Koszulki wydane dzień wcześniej trafiają do pola „Wartość początkowa”.
Okrążenia w biegu charytatywnym
Każdy numer startowy dostaje własną pozycję. Dwie osoby na mecie dzielą numery startowe między siebie i klikają + po każdym ukończonym okrążeniu. Duży ekran na monitorze przy mecie pokazuje okrążenia biegaczom i widzom. Jeśli każde okrążenie ma być też warte stałą kwotę, na przykład od sponsorów, kwoty obliczy licznik wartości.
Kiedy lepszy jest licznik punktów albo inne narzędzie?
Zwykły licznik odpowiada na pytanie „ile razy?”, licznik punktów na pytanie „kto prowadzi?”. Jeśli pozycjami są drużyny lub gracze, którzy rywalizują o punkty, właściwym wyborem jest licznik punktów: ma kroki punktowe, domyślnie +1, +5 i +10, sam wskazuje prowadzącą drużynę i pozwala ręcznie oznaczyć zwycięzcę. Wynik można też wyeksportować do pliku CSV.
Dla kategorii, które ze sobą nie rywalizują, takich jak wejścia, rozmiary czy zadania, prostszy jest zwykły licznik: nie potrzebuje drużyn ani zwycięzcy, a każda pozycja może mieć własny cel.
Podobnie jest z innymi zadaniami: lista napojów sama oblicza sumę każdego wiersza jako liczbę × cenę za pozycję, a lista obecności przyciskiem „Zapisz spotkanie” zapisuje stan spotkania jako migawkę w historii. Zwykły licznik tego nie robi.
Zwykły licznik czy licznik punktów: co pasuje do zadania?
| Kryterium | Zwykły licznik | Licznik punktów |
|---|---|---|
| Na jakie pytanie odpowiada | ile razy coś się wydarzyło? | kto ma ile punktów? |
| Jedna pozycja to | kategoria, np. wejście, rozmiar lub zadanie | drużyna lub gracz |
| Liczenie | + i −, +5 i dowolna ilość | kroki punktowe, domyślnie +1, +5 i +10; − odejmuje jeden punkt |
| Dodatkowa informacja | postęp do opcjonalnego celu | prowadząca drużyna wskazywana automatycznie, zwycięzca oznaczany ręcznie |
| Udostępnianie | odnośnik do zarządzania, odnośnik do podglądu i duży ekran | te same trzy rodzaje dostępu |
| Eksport CSV | tak | tak |
Podsumowanie
Wspólny licznik działa wtedy, gdy każde kliknięcie ma jedno jasne znaczenie. Wybierz narzędzie, które pasuje do tego znaczenia, utwórz listę online, jeśli bierze w niej udział ktoś jeszcze, dodaj po jednej pozycji na kategorię i używaj wartości początkowej lub celu tylko tam, gdzie to pomaga.
Sprawdź listę raz, a potem przekaż odnośnik do zarządzania tylko osobom, które liczą. Wszyscy pozostali dostają odnośnik do podglądu albo duży ekran.
Najczęściej zadawane pytania
Ile pozycji może mieć jedna lista z licznikami?
Lista online mieści do 150 pozycji. Nazwa pozycji może mieć do 60 znaków, a nazwa listy do 80. Na telefonie krótką listę łatwiej obsługiwać bez pomyłek, dlatego duże liczenie bywa czytelniejsze jako kilka osobnych list, na przykład jedna na obszar albo na dzień.
Czy po udostępnieniu listy można zmienić nazwę pozycji albo jej cel?
Tak, z odnośnikiem do zarządzania. „Edytuj” zmienia nazwę i cel pozycji; cel 0 oznacza brak celu. Odnośnik do podglądu i duży ekran pokażą zmianę po automatycznym odświeżeniu strony, które następuje mniej więcej co 10 do 15 sekund.
Czy licznik może zaczynać od innej liczby niż zero?
Tak. Przy dodawaniu pozycji wpisz liczbę w polu „Wartość początkowa”, na przykład 120, jeśli pierwszą godzinę liczono licznikiem ręcznym. Późniejsze poprawki wykonasz przyciskiem „Ilość”, który dodaje lub odejmuje dowolną liczbę, albo przyciskiem „Wyzeruj”, który ustawia pozycję z powrotem na 0.