Cómo crear y compartir un contador paso a paso
Para crear un contador online, le pones nombre a una lista, añades una entrada por cada cosa que quieres contar y das a cada persona el enlace que corresponde a su papel. Esta guía recorre ese proceso en TeamCounter, con valor inicial, objetivo y una prueba rápida antes de compartirlo.
Por Maximilian Holstein · Publicado el: · Actualizado el: · 9 min de lectura
Respuesta breve
¿Cómo se configura y se comparte un contador online?
Escribe un nombre para la lista, pulsa «Crear la lista» y elige «Crear una lista en línea». Añade una entrada por categoría y, si te sirve, un valor inicial o un objetivo; pulsa + y − una vez para probarla. Después copia el enlace de gestión para quienes cuentan, el de consulta para quienes solo miran y el de la pantalla grande para una pantalla común.
Los pasos usan el contador en línea general. Si un clic debe valer puntos, una bebida con precio, una asistencia o un importe fijo, otra herramienta de TeamCounter te ahorra parte del trabajo; la primera sección te ayuda a elegir.
¿Qué tipo de contador necesitas?
Antes de nada, decide qué representa un solo clic. La respuesta te indica la herramienta adecuada:
- Un clic cuenta una vez algo que ocurre, como una tarea terminada, un objeto entregado o una persona que entra: usa el contador en línea y dale a cada categoría su propia entrada.
- Un clic suma puntos a un equipo o a un jugador: usa el marcador.
- Un clic registra una bebida con precio: usa la lista de bebidas, que calcula en cada fila cantidad × precio por entrada.
- Un clic marca a alguien como presente o ausente en una sesión: usa la lista de asistencia.
- Un clic suma un importe o un valor fijo: usa el contador de valores, que calcula un total por categoría.
Después decide dónde se guarda la lista. Una lista en línea la guarda TeamCounter y otras personas pueden abrirla con sus enlaces. Una lista local se queda en el navegador donde la creas y no se puede compartir, así que solo sirve si cuentas tú solo en ese dispositivo.
Paso 1: ponle nombre a la lista y elige en línea o local
En la página de inicio del contador en línea, escribe un nombre en el campo «Nombre de tu lista» y pulsa «Crear la lista». TeamCounter te pregunta entonces cómo quieres guardarla.
- «Crear una lista en línea»: TeamCounter guarda la lista y te da un enlace de consulta y un enlace de gestión. Elige esta opción siempre que otra persona vaya a contar o a mirar, o si quieres abrir la lista en un segundo dispositivo.
- «Crear una lista local»: la lista se queda solo en este navegador. No tiene enlaces y se pierde si borras los datos del navegador o del sitio.
Elige un nombre que diga qué se cuenta y cuándo, por ejemplo «Jornada del club – octubre». Quien abra la lista verá ese nombre arriba, y puedes cambiarlo más tarde. El nombre de una lista admite hasta 80 caracteres.
Paso 2: añade una entrada por cada categoría
Cada entrada es un contador independiente con su propio nombre y su propio valor. En «Añadir una entrada», escribe un nombre como «Acceso norte», «Talla M» o «Bancos pintados» y pulsa «Añadir»; repítelo con cada categoría que deba contarse por separado.
Separa todo lo que quieras comparar después: dos entradas, «Adultos» y «Niños», se pueden comparar, pero una sola entrada «Adultos y niños» ya no se puede dividir. Los nombres cortos y concretos se encuentran antes en la pantalla del móvil. El nombre de una entrada admite hasta 60 caracteres y una lista en línea, hasta 150 entradas. Usa nombres de pila, iniciales o denominaciones neutras en lugar de datos personales sensibles.
Paso 3: fija un valor inicial o un objetivo si te sirve
Además del nombre, el formulario «Añadir una entrada» tiene dos campos que puedes dejar vacíos: «Valor inicial» y «Objetivo». Si no rellenas ninguno, la entrada empieza en 0 y no tiene objetivo.
- «Valor inicial»: sirve para continuar un recuento que empezó en otro sitio. Si una hoja de papel ya marca 37, escribe 37 en lugar de pulsar 37 veces.
- «Objetivo»: muestra el avance hacia una meta. Una entrada en 3 con objetivo 8 indica un 38 % alcanzado; al llegar a 8, aparece como objetivo alcanzado.
Los objetivos encajan en jornadas de trabajo, colectas o retos. Para contar sin más en un acceso no hace falta ninguno.
Paso 4: prueba el contador antes de compartirlo
Pulsa + y después − en una entrada: el valor debe subir uno y volver a donde estaba.
Luego pulsa «Copiar el enlace de consulta» y abre ese enlace en una ventana privada del navegador o en otro dispositivo. Debe mostrar la misma lista, el aviso de que la vista es solo de lectura y ningún botón para cambiar valores. Si algo no cuadra, corrígelo ahora con las herramientas que se explican más abajo.
Paso 5: da a cada persona el enlace adecuado
En «Enlaces y vistas», TeamCounter ofrece tres tipos de acceso. Da cada uno solo a quien lo necesita.
- «Copiar el enlace de consulta»: para quienes deben seguir los valores sin cambiarlos.
- «Copiar el enlace de gestión»: solo para quienes cuentan. Quien tiene este enlace puede añadir entradas, cambiar valores y eliminar la lista.
- «Abrir la pantalla grande» o «Copiar el enlace de la pantalla grande»: para un monitor, una tableta o un proyector que muestre los valores a toda la sala.
Guarda el enlace de gestión en cuanto crees la lista, por ejemplo en los favoritos del navegador o en un gestor de contraseñas. No hay ninguna cuenta de usuario con la que recuperarlo, y «Mis listas» solo muestra los enlaces guardados en el navegador donde usaste la lista.
¿Qué puedes cambiar después?
Con el enlace de gestión, cada entrada tiene junto a su nombre unas pocas herramientas:
- «Editar»: cambia el nombre o el objetivo de la entrada; con un objetivo de 0, la entrada se queda sin objetivo.
- «+5»: suma cinco de una vez.
- «Cantidad»: suma o resta el número que quieras; los números negativos restan.
- «Poner a 0»: devuelve esa entrada a cero.
- «Eliminar»: borra la entrada de forma definitiva.
Debajo de las entradas, «Cambiar el nombre de la lista» renombra la lista entera y «Eliminar la lista» borra de forma permanente todos sus contadores, valores y enlaces. Quien usa el enlace de consulta o la pantalla grande no ve ninguna de estas herramientas.
Móvil, tableta u ordenador: ¿quién usa cada dispositivo?
La versión web funciona en el navegador, así que quienes cuentan pueden usar su propio móvil mientras un portátil, una tableta o un monitor muestra la pantalla grande. No hay que instalar nada.
Las listas abiertas se actualizan solas: la pantalla grande aproximadamente cada 10 segundos y las demás vistas cada 15 segundos, más o menos. Por eso un clic en un móvil puede tardar unos segundos en verse en otro dispositivo; si recargas la página, ves el estado actual al momento.
Una lista local funciona de otra manera: se queda en el navegador y en el dispositivo donde se creó y no se sincroniza con otros dispositivos.
Tres ejemplos de configuración
Jornada de voluntariado con objetivos
Lista: Jornada del club – octubre
Bancos pintados: 3 (objetivo 8)
Setos podados: 5 (objetivo 5)
Bolsas de basura recogidas: 11
Dos responsables de grupo cuentan en el móvil con el enlace de gestión. La junta directiva sigue la lista con el enlace de consulta y ve qué tarea todavía no ha llegado a su objetivo.
Reparto de camisetas por tallas
Un equipo juvenil reparte sus camisetas nuevas. La lista «Reparto de camisetas» tiene una entrada por talla: S, M, L y XL. Una persona en la mesa pulsa + por cada camiseta entregada, y los totales muestran cuántas se han entregado de cada talla. Las que se repartieron el día anterior se anotan en «Valor inicial».
Vueltas en una carrera solidaria
Cada dorsal tiene su propia entrada. Dos voluntarios en la meta se reparten los dorsales y pulsan + por cada vuelta completada. Una pantalla grande junto a la meta muestra las vueltas a corredores y público. Si además cada vuelta vale un importe fijo, por ejemplo para los patrocinadores, el contador de valores calcula los importes.
¿Cuándo conviene más el marcador?
Un contador responde a «¿cuántos?»; un marcador, a «¿quién va ganando?». Si las entradas son equipos o jugadores que compiten por puntos, el marcador está hecho para eso: ofrece pasos de +1, +5 y +10, muestra automáticamente qué equipo va «En cabeza» y permite marcar al «Ganador» a mano. Además, permite exportar el marcador como archivo CSV.
Para categorías que no compiten entre sí, como accesos, tallas o tareas, basta con el contador en línea general: no necesita equipos ni ganador, y cada entrada puede tener su propio objetivo.
Contador o marcador: ¿qué encaja con tu tarea?
| Criterio | Contador en línea | Marcador |
|---|---|---|
| Pregunta que responde | ¿cuántas veces ha ocurrido algo? | ¿quién tiene cuántos puntos? |
| Cada entrada representa | una categoría, como un acceso, una talla o una tarea | un equipo o un jugador |
| Conteo | + y −, +5 y cualquier cantidad | pasos de +1, +5 y +10; − resta un punto |
| Indicación adicional | avance hacia un objetivo opcional | «En cabeza» automático, «Ganador» marcado a mano |
| Compartir | enlace de gestión, enlace de consulta y pantalla grande | los mismos tres accesos |
| Exportación CSV | sí | sí |
Conclusión
Un contador compartido funciona cuando cada clic tiene un significado claro. Elige la herramienta que encaja con ese significado, crea una lista en línea si participa alguien más, añade una entrada por categoría y usa el valor inicial o el objetivo solo cuando aporten algo.
Prueba la lista una vez y entrega el enlace de gestión solo a quienes cuentan. Todos los demás reciben el enlace de consulta o la pantalla grande.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas entradas puede tener una lista en línea?
Una lista en línea admite hasta 150 entradas. Cada nombre de entrada puede tener hasta 60 caracteres y el nombre de la lista, hasta 80. En el móvil, una lista corta se maneja con menos errores, así que un recuento grande suele quedar más claro en varias listas, por ejemplo una por zona o por día.
¿Se puede cambiar el nombre o el objetivo de una entrada después de compartir la lista?
Sí, con el enlace de gestión. «Editar» cambia el nombre y el objetivo de una entrada; con un objetivo de 0, la entrada se queda sin objetivo. Quien usa el enlace de consulta o la pantalla grande ve el cambio cuando su página se actualiza, algo que ocurre automáticamente cada 10 a 15 segundos.
¿Puede un contador empezar en un número distinto de cero?
Sí. Al añadir la entrada, escribe el número en «Valor inicial», por ejemplo 120 si la primera hora se contó con un contador manual. Las correcciones posteriores se hacen con «Cantidad», que suma o resta el número que quieras, o con «Poner a 0», que devuelve la entrada a cero.